Der Copyright-Inhaber ist die Person, die das geistige Eigentum an einem Bild besitzt. In der Regel ist dies ein freiberuflicher Fotograf, aber es gibt Ausnahmen, wie z. B. bei Stockbildern, für die eine spezielle Lizenz erworben wird. Das häufigste Beispiel dafür, dass der Fotograf nicht der Urheberrechtsinhaber ist, ist, wenn ein fest angestellter Mitarbeitender während seiner Arbeitszeit Fotos macht. Der Urheberrechtsinhaber dieser Bilder wäre typischerweise das Unternehmen, für das der Mitarbeitende arbeitet.

Wenn Sie Copyright-Inhaber und Richtlinien einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass sich alle Benutzer an diese Richtlinien halten.

Die Copyright-Informationen werden im Feld "Copyright-Inhaber" für jede Datei gespeichert.

Benutzer können "Richtlinie" auswählen, um die Details der Copyright-Richtlinie anzuzeigen.

Sie können Copyright-Inhaber und Richtlinien verwalten, indem Sie die Links aus dem "Mehr"-Menü in der oberen Menüleiste auswählen.

Über den obigen Link können Sie die komplette Liste der Copyright-Inhaber in Ihrem System einsehen.

Wählen Sie "Neuer Copyright-Inhaber", geben Sie den korrekten Namen oder Titel ein und klicken Sie dann auf "Copyright-Inhaber anlegen".

Um mehrere Copyright-Inhaber in einem Eintrag zusammenzuführen, wählen Sie die Copyright-Inhaber aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken dann auf "Zusammenführen". Wählen Sie den Copyright-Inhaber, den Sie behalten möchten, und klicken Sie dann auf "Zusammenführen".

Um den Namen eines bestehenden Copyright-Inhabers zu bearbeiten, wählen Sie "Bearbeiten", geben den neuen Titel ein und klicken auf "Speichern".

Um eine Richtlinie einem Copyright-Inhaber zuzuweisen, wählen Sie "Bearbeiten" und dann eine Richtlinie aus dem Drop-down-Menü. Diese Richtlinie wird im Feld "Copyright-Inhaber" für jeden verfügbar sein.

Es ist wichtig, über ordnungsgemäße Copyright-Richtlinien zu verfügen, um zu verhindern, dass Assets missbraucht werden. Die meisten Bildanbieter stellen Copyright-Richtlinien für ihre Bilder zur Verfügung. Für Fotos, die von Mitarbeitenden aufgenommen wurden, gelten die Copyright-Richtlinien Ihres Unternehmens. Bilder, die von externen Quellen gekauft wurden, sind mit Copyright-Richtlinien versehen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Bildanbieter.

Wählen Sie "Neue Copyright-Richtlinie", geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf "Copyright-Richtlinie erstellen".

Wählen Sie eine Richtlinie aus der Liste und klicken Sie auf den Link "Bearbeiten". Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einem großen Textfeld. Bei Bedarf können Sie URLs zu externen Seiten einfügen. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".