Projekte bieten die Struktur, mit der Sie Ihre Assets in OpenAsset organisieren. Die Sicherstellung, dass Ihre Projekte relevante Informationen enthalten, ist der Schlüssel, um sie innerhalb Ihres Systems durchsuchbar zu machen.
Sie können auf Ihr Projektportfolio zugreifen, indem Sie "Projekte" aus der oberen Menüleiste auswählen.
Finden von Projekten mit fehlenden Informationen
Mit dem Projektportfolio können Sie Projekte finden, bei denen Informationen wie Heldenbilder, Standorte, Dateien und Keywords fehlen. Dazu können Sie in der Registerkarte Daten nach Projekten filtern, denen Informationen in diesen Feldern fehlen.
Um zum Beispiel Projekte auszuwählen, denen ein Standort fehlt, wählen Sie das Drop-down-Menü "Standort" und klicken Sie auf "Kein Standort".
Bearbeiten von Projektinformationen
Von der Projektseite aus können Sie auf die Felder, Keywords, Standort und Mitarbeiterrollen für Ihr ausgewähltes Projekt zugreifen, indem Sie die Links in der oberen Menüleiste auswählen.
Bearbeiten von Projektfeldern
Das Bearbeiten von Feldern ermöglicht es Ihnen, die Informationen zu bearbeiten, die auf der Projektübersichtsseite erscheinen. Dazu gehören Informationen wie die Projektbeschreibung, der Name des Kunden, die Größe und das Fertigstellungsdatum.
Bearbeiten des Projektstandorts
Der Projektstandort zeigt den Standort des Projekts in Google Maps innerhalb der Projektseite an. Sie können den Standort durch Ziehen der Stecknadel oder durch manuelle Eingabe der Adresse im Suchmenü bearbeiten. Klicken Sie hier für weitere Informationen zum Einstellen des Projektstandorts.
Bearbeiten von Mitarbeiterrollen
Wenn Ihre Firma das Mitarbeiter-Modul in Ihrem OpenAsset-System aktiviert hat, können Sie Mitarbeiterobjekte an Ihre Projektseite anhängen. Dadurch können Sie die Mitarbeitenden, die an diesem Projekt gearbeitet haben, zusammen mit ihren Projektrollen und dem Start- und Enddatum anzeigen.
Weitere Möglichkeiten zur Verwaltung von Projektinformationen
Wenn Ihre Firma ein CRM wie Deltek Vision als Quelle für Projektinformationen verwendet, können Sie den Deltek Connector verwenden, um Daten automatisch zwischen OpenAsset und Deltek zu synchronisieren. Wir bieten Konnektoren zu einer Reihe von CRM-Systemen an.
Wenn Sie große Datenmengen in Ihre Projekte importieren müssen, kann unser Support-Team Sie bei diesem Prozess unterstützen. Mit unserem Data Migration Service können wir Skripte ausführen, um Dateien und Metadaten in Ihr OpenAsset-System zu importieren. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager für weitere Informationen.