Es ist wichtig, geeignete Prozesse für die Aufnahme von Projekten in OpenAsset zu haben. Wenn Sie sicherstellen, dass jeder seine Verantwortlichkeiten und die damit verbundenen Aufgaben versteht, wird Ihr DAM organisiert und für die Benutzer zugänglich bleiben. Außerdem können Sie so die Nutzung von OpenAsset skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie die Gruppe der Benutzer, die Zugriff auf das System haben, erweitern.
1. Legen Sie intern fest, wann ein neues Projekt bereit ist, in OpenAsset eingegeben zu werden.
Ein paar häufige Auslöser sind:
a. Wenn eine Verkaufschance zu einem Live-Projekt geworden ist
b. Wenn das Projektteam beginnt, Inhalte zu produzieren (Renderings, Skizzen)
c. Wenn die Bauphase des Projekts begonnen hat und Baustellenfotos und andere Assets erstellt werden
d. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist und endgültige Fotos erstellt/gekauft werden
2. Identifizieren Sie das Schlüsselpersonal, das für die EIntragung neuer Projekte verantwortlich sein soll.
a. Dies kann entweder von den Projektteams erledigt werden, oder eine bestimmte Person aus der Marketing-Abteilung kann für ein Büro oder einen Markt verantwortlich sein.
b. Weisen Sie die betreffenden Personen daraufhin, dass die Projektinformationen zu diesem Zeitpunkt so vollständig wie möglich ausgefüllt werden und bei Änderungen der Informationen weiterhin aktualisiert werden sollten.
c. Bei Erstellung des Projekts sollten Keywords hinzugefügt werden.
d. Sobald die Assets hochgeladen sind, legen Sie ein "Hero"-Bild für das Projekt fest (wird als Kopfzeile der Projektseite angezeigt).
3. Legen Sie fest, welche Arten von Assets in OpenAsset gespeichert werden sollen.
a. Bestimmen Sie ein Mitglied des Projektteams, das dafür verantwortlich ist, die Erstellung neuer Assets an das Marketingteam zu kommunizieren. Zwei gängige Methoden sind:
i. Das Projektteam lädt Assets direkt in OpenAsset hoch, vorbehaltlich der Genehmigung durch das Marketingteam.
ii. Das Projektteam erstellt einen "Marketing"-Ordner im Projektordner, um während der Laufzeit des Projekts Bilder in "Marketing"-Qualität hinzuzufügen.
Das Marketing-Team überprüft diesen Ordner dann wöchentlich/regelmäßig und lädt Bilder hoch.
b. Fügen Sie Bildern während des Upload-Prozesses entsprechende Tags zugunsten einer sinnvollen Verschlagwortung hinzu.
c. Das Marketing-Team ist in der Regel für professionelle Fotografie und Verschlagwortung verantwortlich.