Mit dem Dateiuploader können Sie schnell Dateien zu Ihrer Bibliothek hinzufügen. Dieser ist so konzipiert, dass Sie Dateien während des Hochladevorgangs mit umfangreichen Metadaten und Keywords versehen können, sodass sie durchsuchbar sind, sobald sie in Ihrem OpenAsset-System erscheinen.

Für einen schnellen Überblick über das Hochladen von Dateien, sehen Sie sich dieses Video an:

Klicken Sie auf 'Hochladen' im Hauptmenü der oberen Leiste.

So gelangen Sie auf die Übersichtsseite für Uploads.

Um Dateien hochzuladen, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop auf die Seite oder klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Dateien auswählen", um Ihren PC zu durchsuchen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.

Wählen Sie zunächst eine Kategorie, in die Sie Ihre Dateien hochladen möchten. Ihr Systemadministrator steuert, in welche Kategorien Sie hochladen dürfen.

Wenn Sie Projekte auswählen, werden Sie aufgefordert, nach dem entsprechenden Projekt zu suchen. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Projektnamens oder eines Codes und es werden Ihnen Projekte zur Auswahl angeboten.

Hinweis: Wenn das Projekt nicht in OpenAsset vorhanden ist, müssen Sie es vor dem Hochladen erstellen.

Dieser Schritt ist optional und kann durch Klicken auf "Weiter zum Uploader" übersprungen werden.

Durch die Auswahl des Albums können Sie die Dateien zu einem bestehenden Album hinzufügen oder ein neues Album für Ihre Dateien erstellen. Sie können diese Einstellung später im Upload-Prozess ändern.

Die Auswahl von partiellen Dateinamen ermöglicht es Ihnen, Text in die Dateinamen einzuschließen, die für Ihre hochgeladenen Dateien generiert werden. Dies kann nützlich sein, wenn diese Dateien in der Zukunft heruntergeladen werden.

Wenn Sie die Eingabe der Upload-Informationen abgeschlossen haben, wählen Sie "Weiter zum Uploader", um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Nachdem Sie die Dateiinformationen zugewiesen haben, wird ein neuer Upload erstellt und die Dateien werden sofort übertragen. Eventuelle doppelte Dateien werden automatisch erkannt.

Alle neuen Uploads beginnen als unvollständige Uploads, d. h. sie müssen vervollständigt werden, bevor sie finalisiert und zu Ihrem System hinzugefügt werden. Hinzugefügte Dateien befinden sich im Wesentlichen in einem Bereitstellungsbereich, in dem Sie Keywords hinzufügen und Metadaten bearbeiten können, aber niemand sonst kann diese Dateien sehen, bis Sie Ihren Upload abschließen.

Um Keywords anzuhängen oder Metadaten zu bearbeiten, müssen Sie zunächst eine oder mehrere Dateien auswählen. Sie können entweder alle Dateien auswählen oder auf die Bildminiaturen klicken, um einzelne Dateien auszuwählen.

Nachdem Sie eine Datei oder mehrere Dateien ausgewählt haben, wird der rechte Bereich des Uploaders mit den Metadaten dieser Datei aufgefüllt. Der Standard-Rang und die Zugriffsebene für die Kategorie sind bereits eingestellt, zusammen mit allen Metadaten, die wir automatisch aus der Datei selbst abrufen können (z. B. Urheberrechtsinhaber, Fotograf und eine Beschreibung oder Bildunterschrift).

Sie können jedes der Felder bearbeiten, indem Sie darauf klicken. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden gespeichert, sobald Sie das Feld wegklicken.

Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, werden Sie feststellen, dass Werte, die in Ihrer Auswahl gleich sind, sichtbar bleiben, während Werte, die sich unterscheiden, eine orangefarbene Warnung mit dem Hinweis "Hat mehrere Werte" anzeigen.

Wenn Sie auf das Feld mit mehreren Werten klicken, um es zu bearbeiten, werden Ihnen die vorhandenen Werte in einem Pop-out angezeigt.

Sie können diese Werte überschreiben, indem Sie einen neuen Wert in das Feld eingeben, oder Sie können einen Wert auswählen, indem Sie auf einen Eintrag im Pop-Out klicken und diesen auf alle ausgewählten Dateien anwenden.

Sie können Keywords an Dateien innerhalb Ihres Uploads anhängen. Wenn Sie eine oder mehrere Dateien ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die obere Menüleiste des Abschnitts "Keywords" auf der rechten Seite.

Dadurch wird der Keyword-Editor gestartet.

Um ein Keyword auf die ausgewählten Dateien anzuwenden, suchen Sie einfach das Keyword in der unteren Hälfte des Keyword-Editors und klicken darauf.

Um Dateien aus einem Upload zu entfernen, wählen Sie die zu entfernende(n) Datei(en) aus und klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Ausgewählte entfernen" am oberen Rand des Upload-Hauptfensters. Sie werden aufgefordert, das Entfernen zu bestätigen.

Sie können einen unvollständigen Upload jederzeit verlassen und später zu ihm zurückkehren. Alle an einem Upload vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert, sodass Sie einfach "X" oder "Später zurückkehren" wählen können, um das Upload-Fenster zu verlassen.

Sie können Ihren Upload dann auf der Seite Upload-Übersicht fortsetzen, in der er als "Unvollständig" angezeigt wird.

Hinweis: Wenn Dateien noch übertragen werden, sollten Sie warten, bis sie fertig sind, bevor Sie den Upload schließen. Dateien, die vor dem Schließen eines Uploads nicht übertragen wurden, werden nicht gespeichert.

Wenn Sie Ihren Upload abgeschlossen haben, wählen Sie das Symbol "Upload abschließen".

Wenn Sie den Upload abschließen möchten, werden Sie aufgefordert, dies zu bestätigen. Wenn Sie "Fertigstellen" wählen, werden alle Dateien in Ihrem Upload in Ihrem OpenAsset-System verfügbar.

Wenn Sie Ihre hochgeladenen Dateien in einer neuen Suche ansehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nach hochgeladenen Dateien suchen".

Der Upload bleibt auf Ihrer Upload-Übersichtsseite als abgeschlossener Upload erhalten, sodass Sie leicht zu den Dateien zurückkehren können, wenn Sie sie wiederfinden müssen. Es dient auch als Aufzeichnung, was wann und wo und von wem hochgeladen wurde.