Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Arbeitsabläufe, die Sie in OpenAsset nutzen können. Wenn Sie neu bei OpenAsset sind oder überlegen, welche Informationen Sie an neue Benutzer weitergeben sollen, ist dies ein guter Startpunkt.
Anmeldung
Melden Sie sich bei OpenAsset mit dem Benutzernamen und Passwort an, das Ihnen Ihr OpenAsset-Systemadministrator mitgeteilt hat.
Suche nach Dateien
Suchen Sie nach Dateien in OpenAsset, indem Sie die Suchleiste am oberen Rand der Seite verwenden. Dateien sind in Kategorien abgelegt, die Sie in einem Drop-down-Menü auf der linken Seite der Suchleiste auswählen können.
Während Sie in die Suchleiste etwas eintippen, werden bereits Vorschläge angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Sie können nach Projektnamen, Keywords, benutzerdefinierten Feldern, Fotografen und allen anderen in OpenAsset gespeicherten Daten suchen.
Über das Drop-down-Menü "Suchen nach" ganz rechts in der Suchleiste können Sie weitere nützliche Suchoptionen aufrufen.
Nachdem Sie Suchkriterien im Suchfeld ausgewählt haben, erstellen diese Begriffe einen Suchpfad. Fügen Sie weitere Suchbegriffe hinzu, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen.
Datei-Übersichtsseite
Wenn Sie die Bild-Miniaturansicht auf der Suchergebnisseite sehen, klicken Sie auf das Bild, um zur Datei-Übersichtsseite zu gelangen.
Auf der Seite Datei-Übersicht können Sie:
Schlüsselwörter und andere mit der Datei verknüpfte Daten anzeigen
Projektinformationen anzeigen
Das Bild in den verschiedenen verfügbaren Größen anzeigen und verwenden
Ähnliche Bilder anzeigen
Ansehen, in welchen Alben das Bild zu finden ist
Einen Ausschnitt des Bildes herunterladen
Wenn Sie Berechtigungen haben, können Sie auch Schlüsselwörter bearbeiten, Bilder hinzufügen oder entfernen, Felddaten bearbeiten, die Datei löschen und das Bild drehen.
Drag & Drop
Mit OpenAsset können Sie Dateien per Drag & Drop in Microsoft Office PowerPoint, Word und Outlook 2013+ und mit installiertem InDesign-Plug-in auch in Adobe InDesign CC einfügen.
Installation des InDesign-Plug-Ins
Das InDesign-Plugin wird für Drag & Drop in InDesign CC 2015+ benötigt, die Installationsseite finden Sie hier.
Nutzung des InDesign-Plugins zur Erstellung von Dokumenten
Mit dem InDesign-Plugin können Sie Bilder direkt aus OpenAsset Cloud- in InDesign Creative Cloud-Dokumente ziehen. Sie können das InDesign-Plugin verwenden, um mit OpenAsset-Bildern zu arbeiten, egal wo Sie sind, ohne dass Sie Ihre Arbeit erst verpacken müssen, um Links zu erhalten. Mehr über InDesign-Workflows können Sie hier nachlesen.
Drag & Drop-Einstellungen
Seitenweite Drag & Drop-Einstellungen können von einem Administrator auf der Seite "Systemseinstellungen" im Einstellungsmenü von OpenAsset angepasst werden. Sie können die Standardgrößen für Drag & Drop (InDesign und Office) sowie die Größe der hohen Auflösung (InDesign) und die Größe des InDesign-Plugin-Caches festlegen.
Alben
Alben sind Sammlungen von Dateien innerhalb von OpenAsset für den persönlichen Gebrauch oder zur gemeinsamen Nutzung. Sie bieten eine flexible Möglichkeit, Dateien aus verschiedenen Projekten zu gruppieren und können mit einzelnen Benutzern oder Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden.
Alben können eine große Zeitersparnis sein. Wenn Sie eine Reihe von Bildern haben, die Sie häufig verwenden, können Sie diese zusammen in einem Album aufbewahren und sofort darauf zugreifen.
Um ein Bild von der Suchergebnisseite zu einem Album hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Zum Album hinzufügen" unterhalb der Bildminiatur. Sie können das Bild entweder zu Ihrem aktuellen Album hinzufügen oder Ihr aktuelles Album ändern.
Sie können auch ein neues Album erstellen, indem Sie eine Auswahl von Bildern erstellen und "Neues Album" aus dem Karussell auswählen.
Karussell
Mit dem Karussell können Sie schnell eine temporäre Sammlung von Bildern erstellen. Aktivieren Sie auf einer Suchergebnisseite das Kontrollkästchen unter einem Bild. Das Bild wird dann automatisch zum Karussell hinzugefügt. Sie können so viele Bilder zu einem Karussell hinzufügen, wie Sie möchten.
Sie können dann die Auswahl im Karussell verwenden, um die Bilder stapelweise zu bearbeiten, Alben, PowerPoint-Präsentationen, Kontaktabzüge oder per Drag & Drop in verschiedenem Anwendungen zu erstellen.
Dateien hochladen
Der Datei-Uploader ermöglicht es Ihnen, schnell Dateien zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. Er ist so konzipiert, dass Sie Dateien während des Hochladevorgangs mit umfangreichen Metadaten und Keywords versehen können, so dass sie durchsuchbar sind, sobald sie in Ihrem OpenAsset-System erscheinen.
Für einen schnellen Überblick über das Hochladen von Dateien, sehen Sie sich dieses Video an: