Übergangsschritte
[Verantwortlichkeiten in Klammern]
Planen Sie einen Termin, um das Hochladen von Inhalten auf Ihre On-Premises-Version von OpenAsset zu beenden und die Dateikopie zu starten. [OpenAsset Support und Client]
Konfigurieren Sie On-Premises OpenAsset so, dass es an dem Tag, an dem der Kopiervorgang beginnt, "schreibgeschützt" ist. Die Benutzer können während des Übergangs weiterhin auf OpenAsset zugreifen, aber sie können keine neuen Dateien hochladen und keine Änderungen an den Metadaten vornehmen. [OpenAsset-Support] Hinweis: Wenn LDAP in Ihrem On-Premises-Netzwerk aktiviert ist, lassen Sie bitte Firefox auf dem jeweiligen Rechner herunterladen, damit wir uns mit unserem Master-Konto anmelden können.
Kopieren Sie die OpenAsset-Dateien auf eine externe Festplatte. Hinweis: Es ist erfolrderlich, dass die OpenAsset-Dateien an unser OpenAsset-Büro gesendet werden, damit sie in unsere Amazon AWS-Cloud-Infrastruktur kopiert werden können. Dies minimiert Bandbreitenprobleme für Sie und ermöglicht uns, das Kopieren der Daten zu überwachen.
Festplatte per E-Mail an OpenAsset senden [Client]
Hochladen von Dateien und Metadaten in die OpenAsset Cloud [OpenAsset Support]
Neukonfiguration jeder Integration [OpenAsset Support und Client]
SSO konfigurieren [OpenAsset Support und Client]
InDesign-Plugin für Drag & Drop konfigurieren [OpenAsset Support und Client]
Nach der Fertigstellung wird Ihr Customer Success Manager Ihr OpenAsset-Cloud-System mit Ihnen überprüfen und alle erforderlichen Schulungen durchführen. [OpenAsset CSM und Client]
Ihr On-Premises OpenAsset wird schließlich außer Betrieb genommen. [OpenAsset Support und Client]
Dazu gehören folgende Schritte:
In den folgenden Abschnitten werden die oben genannten Schritte noch einmal genauer erläutert.
OpenAsset-Dateiupload zu Amazon S3
Wir müssen den Inhalt Ihres Bildspeichers in das S3-System von Amazon kopieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, den Inhalt Ihres lokalen Image-Stores und eine Kopie des OpenAsset_Data-Ordners auf eine externe Festplatte zu kopieren und diese dann an uns zu senden. Unser Techniker wird Ihnen die Versanddetails im Voraus mitteilen.
Integrationskonfiguration
Deltek Vision
Wenn Sie unseren Deltek Connector verwenden, müssen Sie Ihren Vision-Server außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks verfügbar machen, falls dies nicht bereits der Fall ist. Das liegt daran, dass OpenAsset von einem internen Server auf die Cloud-Infrastruktur von Amazon umzieht.
Intranet/Website/Anderes
Wenn Ihr On-Premises OpenAsset in Ihr Intranet, Ihre Website oder ein anderes System integriert ist, müssen Sie Ihre Anwendung auf die neue Cloud-URL umleiten. Bitte besprechen Sie dies im Vorfeld mit unserem Support-Team.
SSO und Benutzerverwaltung
SSO – Wir integrieren mit Microsoft Azure Active Directory, PingIdentity's PingFederate OAuth und anderen generischen OAuths. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um SSO zu konfigurieren. Hier können Sie weitere Details finden.
Benutzeranmeldung per E-Mail
Manuelle Benutzererstellung durch Administratoren
Drag & Drop
Nach dem Wechsel in die Cloud ist die AssetBar nicht mehr verfügbar. Stattdessen können Sie Dateien direkt aus dem Browser per Drag & Drop verschieben.
InDesign-Plugin
Für das Ziehen von Dateien in Adobe InDesign wird das OpenAsset InDesign Plugin verwendet. Bitte lesen Sie die folgenden Anleitungen für:
Drag & Drop in MS Office
Benutzer können Dateien direkt aus OpenAsset in MS Office 2013+ ziehen. Administratoren können die Größe der zu ziehenden Dateien in den "Systemeinstellungen" unter "Cloud Drag & Drop" festlegen.