Wenn Sie Upload-Genehmigungen eingerichtet haben, müssen bestimmte Benutzergruppen ihre Datei-Uploads zur Genehmigung durch einen Bibliotheksadministrator einreichen, bevor sie zu Ihrem OpenAsset-System hinzugefügt werden.

Für einen schnellen Überblick über den Upload-Genehmigungs-Workflow, sehen Sie sich dieses Video an:

Wenn ein Benutzer eine Upload-Genehmigung benötigt, wird er die gleichen Schritte wie ein normaler Benutzer durchführen, aber anstatt auf "Fertigstellen" zu klicken, um den Upload abzuschließen, wird er auf "Upload-Genehmigung anfordern" klicken.

Während Ihr Upload darauf wartet, von Ihrem Administrator genehmigt zu werden, erscheint er auf der Upload-Übersichtsseite mit dem Status "Ausstehende Genehmigung". Sobald er genehmigt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können die Anfrage zur Genehmigung auch zurückziehen, um Änderungen am Upload vorzunehmen.

Administratoren können alle zur Genehmigung eingereichten Uploads auf der Seite Upload-Übersicht einsehen.

Administratoren können dann den anstehenden Upload öffnen, Änderungen vornehmen, Dateien hinzufügen oder entfernen und dann entscheiden, ob er genehmigt oder abgelehnt wird.

Nach der Genehmigung werden die Dateien zu Ihrem OpenAsset-System hinzugefügt und der Benutzer, der die Dateien hochgeladen hat, wird benachrichtigt.

Wenn der Administrator einen Upload ablehnt, kann er eine Notiz hinzufügen, damit der Benutzer den Grund für diese Ablehnung kennt.