Unser Datenmigrationsservice sorgt dafür, dass Sie schnell mit OpenAsset arbeiten können. Wir werden einen Massen-Upload von Dateien und Metadaten in Ihr System durchführen. Normalerweise dauert dieser Prozess 48–72 Stunden. Wir haben bereits Hunderte von Kundendaten in OpenAsset migriert, so dass Ihre Inhalte in sicheren Händen sind.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Datenmigration liegt darin, dass Sie die Zeit und Mühe, die Sie in die Kategorisierung Ihrer Dateien in eine Ordnerstruktur investiert haben, nutzen können. Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Konsistenzen in Ihrer Struktur zu erkennen oder zu schaffen, damit diese Ordnernamen in Keywords umgewandelt werden können.
Für einen schnellen Überblick über den Datenmigrationsservice, sehen Sie sich dieses Video an:
Der Projektplan für die Datenmigration
Der Datenmigrationsservice umfasst aus den folgenden Schritten:
1. Festlegen des Migrationsumfangs
Sie arbeiten mit unserem Onboarding- & Support-Team zusammen, um den Umfang der Datenmigration zu bestimmen, wobei Ihre Ziele für das Projekt überprüft werden und die aktuelle Struktur Ihrer Dateiablage bewertet wird.
2. Aufräumen
Basierend auf dieser Einschätzung kann es notwendig sein, dass Sie Ihre Dateiablage vor der Migration aufräumen und eine einheitliche Ordnerstruktur erstellen. Unsere Skripte setzen voraus, dass die Projektordner auf der gleichen Ebene in der Gesamtordnerstruktur vorhanden sind.
3. Senden Ihrer Festplatten- & Ordnerscans
Sobald Ihre Ordnerstruktur in Ordnung ist und vom OpenAsset-Team genehmigt wurde, müssen Sie den bereinigten Inhalt auf eine Festplatte übertragen, die für die Migration an unser Büro in New York oder London geschickt wird. Nachdem wir Ihre Festplatte erhalten haben, wird ein OpenAsset-Techniker Ihre Ordner "scannen" und Ihnen ein Tabellenblatt zur Verfügung stellen, das die von uns identifizierten Projekte in Ihrer Ordnerstruktur enthält. Diese enthält Ordnerpfade, Projektnamen und Projektnummern (falls vorhanden).
Hinweis: Für den Ordnerscan gibt es eine Reihe von Regeln zu beachten – siehe unten.
4. Rückgabe des Tabellenblatts
Prüfen Sie das Tabellenblatt für den Ordnerscan und ergänzen oder aktualisieren Sie alle Informationen, die in die Migration einbezogen werden sollen. Senden Sie das fertige Tabellenblatt an Ihren Onboarding-Manager zurück.
5. Start der Migration von Dateien
Anhand der zur Verfügung gestellten Tabelle und der von Ihnen und Ihrem Onboarding-Manager vereinbarten Regeln für den Ordnerscan wird ein OpenAsset-Techniker die Datenmigration starten.
6. Abschluss der Migration von Dateien
Datenmigrationen dauern in der Regel 48–72 Stunden. Die Anzahl der zu migrierenden Dateien und die Komplexität der Ordnerstruktur können einen Einfluss darauf haben, wie lange es dauert, die Migration abzuschließen.
7. Überprüfung der Migration
Nach Abschluss der Datenmigration wird Ihr Onboarding-Manager die Migration mit Ihnen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.
Der Ordnerscan
Nachdem Sie Ihren Dateispeicher aufgeräumt haben, führen wir einen Ordnerscan durch (Schritt 3 oben). Wir scannen Ihr Dateiverzeichnis und erstellen eine .txt-Datei, die eine Liste der Ordnerpfade enthält. Anschließend wandeln wir diese .txt-Datei in eine Excel-Tabelle um, die den Ordnerpfad, den Projektnamen und ein Feld enthält, in dem Sie die Projektnummer hinzufügen/ändern können.
Warum führen wir einen Ordner-Scan durch?
Wir müssen die Projektebene in Ihrer Ordnerstruktur identifizieren.
Wir benötigen von Ihnen eine Projektnummer für jedes dieser Projekte.
Sie können angeben, welche Projektpfade nicht migriert werden sollen.
Was sind die Regeln für einen Ordnerscan?
Die Bereinigung des Dateispeichers muss vor dem Versand Ihrer Festplatte und der Durchführung des Ordnerscans durch das OpenAsset-Team abgeschlossen sein – Es ist sehr wichtig, dass Sie alle Bereinigungen des Dateispeichers vor dem Scan abgeschlossen haben.
Projektpfade müssen konsistent sein – Wenn der Ordnerpfad für die Ordner auf Projektebene nicht konsistent ist, könnten wir am Ende bestimmte Projekte übersehen und sie würden nicht in Ihr OpenAsset-System aufgenommen werden, oder die Dateien könnten in das falsche Projekt hochgeladen werden.
Unterordner und Dateien können in ihrer Struktur variieren – Während der Pfad zur Projektebene konsistent sein muss und sich auf der gleichen Ebene im Ordnerpfad befinden muss, können die Dateien und Ordner unterhalb der Projektebene lose Dateien enthalten, unterschiedliche Ordnernamen haben und mehrere Ebenen umfassen. Die Unterordner auf dieser Ebene können bei der Migration in Dateischlüsselwörter umgewandelt werden. Sie können nur die Pfade bis zur Projektordnerebene nicht ändern.
Sie brauchen die Projektnummer nicht im Ordnernamen – Es kann sein, dass Sie die Projektnummer nicht im Projektordnernamen aufgeführt haben. Das ist in Ordnung! Wir erstellen aus dem Scan ein Tabellenblatt. Sie werden dann die Projektnummer zu jedem in der Tabelle aufgeführten Projektpfad hinzufügen.
Die rechtzeitige Überprüfung und Aktualisierung der Ordner-Tabelle ist wichtig – Sie haben die Struktur Ihrer Inhalte bereits bereinigt und an uns geschickt und müssen nur noch überprüfen, ob die Ordnernamen und -nummern (falls vorhanden) mit den Namen übereinstimmen, die Sie in OpenAsset für Ihre Projekte erwarten. Sobald wir diese Informationen haben, können wir die Migration planen und den Import der Dateien vorbereiten. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Hand haben, können Sie die Projektnamen und -nummern in OpenAsset jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren.