Wenn Sie projektbezogene Dateien migrieren, müssen wir in der Lage sein, das Projekt in der Ordnerstruktur zu finden. Typischerweise bedeutet dies, dass sich alle Projektordner auf der gleichen Ebene in Ihrer Ordnerstruktur befinden. Ob zwei Ebenen tief (C:Marketing\Projektname) oder drei (C:Marketing\Kundenname\Projektname oder C:Marketing\Bereich\Projektname), der Schlüssel heißt Konsistenz. Möglicherweise müssen Sie Dateien bereinigen, um diese Konsistenz zu erreichen.

Wenn Sie nicht wollen, dass alle Dateien migriert werden, können Sie konsistent Unterordner mit dem Namen "OA-Migration" erstellen und Kopien der Dateien hinzufügen, die Sie zu OpenAsset hinzufügen möchten. Diese Konsistenz ermöglicht es uns, Regeln für die Migration zu erstellen.

Es ist sehr wichtig, während der OpenAsset-Implementierung die Dynamik beizubehalten. Das Migrieren Ihrer Dateien ist ein wichtiger Teil dieses Prozesses.

Setzen Sie sich ein Ziel für die Fertigstellung der Dateisäuberung und halten Sie sich daran! Wenn Sie dies in die Länge ziehen, verlieren Sie die nötige Dynamik für das gesamte Projekt.

Ihre derzeitige Art, Dateien zu verwalten, ist möglicherweise sehr unorganisiert. Sie denken vielleicht, dass das Organisieren all Ihrer Dateien im Vorfeld einer Migration ewig dauern wird, aber das muss nicht sein!

Sie müssen nicht alle Dateien in die erste Migration einbeziehen. In der Tat tun das viele Kunden nicht. Der Datenmigrationsservice ist eine großartige Möglichkeit, um die wichtigsten Dateien in OpenAsset zu übertragen. Es ist nicht unüblich, die wichtigsten 25, 50 oder 100 Projekte auszuwählen und diese für eine Migration zu organisieren, wohl wissend, dass Sie die restlichen Dateien zu einem späteren Zeitpunkt manuell hochladen werden.

Die Migration der wichtigsten Dateien unter Beibehaltung der Dynamik des Projekts ermöglicht es Ihren Hauptanwendern, schnell mit OpenAsset zu arbeiten, ohne sich mit der Organisation von Dateien zu beschäftigen, die nicht sehr häufig verwendet werden.