Das Ziel der Implementierung des Mitarbeiter-Moduls ist es, Mitarbeiterprofile in OpenAsset zu erstellen, die relevante berufliche und biografische Informationen sowie zugehörige Dateien wie Mitarbeiterfotos enthalten. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Schritte, die für die Implementierung erforderlich sind, und gibt Tipps, wie Sie den Prozess erfolgreich umsetzen können.
Personalfotos. Dieser Schritt ist für die meisten Kunden ein einfacher Gewinn, da sie meist bereits Personalfotos in ihrem System haben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass für die Mitarbeitenden, für die Sie Profile erstellen möchten, entsprechende Fotos in Ihrem OpenAsset-System vorhanden sind.
Anwenden der Mitarbeiterkennungen auf Fotos. Ihre Fotos sind nun Teil Ihres Systems, das ist großartig! Um sie den Mitarbeiterprofilen, die wir erstellen, zuzuordnen, müssen sie über eine Kennung verfügen, die mit den Informationen, die in den Mitarbeiterobjekten gespeichert werden, übereinstimmt und konsistent ist. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen: a) Hinzufügen der Mitarbeiter-ID zu einem benutzerdefinierten Feld für jede Datei; b) Hinzufügen der Mitarbeiter-ID in einer Tabelle, die die Mitarbeiterdateien auflistet; c) Hinzufügen des Mitarbeiternamens als Datei-Keyword; d) Verwenden des Dateinamens, wenn er den Namen des Mitarbeiters enthält
Erstellen von Mitarbeiter-Objekten. Es ist wichtig, eine Liste von Mitarbeitenden zu OpenAsset hinzuzufügen. Es sollten auch einige zusätzliche Informationen über die Biografie des Mitarbeitenden hinzugefügt werden, einschließlich Ausbildung, Hintergrund, berufliche Qualifikationen, Zertifizierungen und Einstellungsdatum. Stellen Sie uns ein Tabellenblatt zur Verfügung, das Folgendes enthält: a) Name;b) Mitarbeitercode/Nummer;c)andere Informationen zur Biografie, die in das Profil aufgenommen werden sollen. Wenn das nicht möglich ist, werden nur die Namen und der Code/die Nummer des Mitarbeitenden benötigt und Sie können die biografischen Informationen aus den Lebenslaufdokumenten in die OpenAsset-Felder kopieren.
Mitarbeitende mit Fotos versehen. Hier kommt der in Schritt 2 (oben) erwähnte Identifikator ins Spiel. Mit den Informationen aus der Tabelle (Schritt 3, oben) und den Informationen, die wir auf die Kopfbilder der Mitarbeitenden anwenden, können wir die Dateien an jedes Mitarbeiterobjekt anhängen.
Mitarbeiter zu Projekten zuordnen. Nachdem wir nun die Mitarbeiterprofile erstellt haben, sind wir bereit, die Mitarbeitenden mit den Projekten zu verknüpfen, die bereits in Ihrem OpenAsset-System existieren. Wir haben eine Vorlage, die Sie verwenden können, um jeden Mitarbeitenden und die Projekte, an denen er gearbeitet hat, aufzulisten. Wir verwenden die Projektcodes in OpenAsset, um sie mit den von Ihnen bereitgestellten Mitarbeitercodes zu verknüpfen. Sie können die Rolle des Mitarbeitenden und die Daten, an denen er an dem Projekt gearbeitet hat, hinzufügen.
Scoping und Aufbau einer Lebenslaufvorlage. Stellen Sie uns eine Master-Lebenslauf-InDesign-Datei zur Verfügung und wir bauen Ihre Vorlage in Ihr OpenAsset-System ein. Wir empfehlen, uns die InDesign-Datei schon früh im Prozess zu schicken, damit wir mit der Erstellung beginnen können, während Sie biografische Informationen hinzufügen und den Mitarbeitenden Fotos zuordnen. (Wir benötigen mindestens einen vollständigen Mitarbeitenden für den Test der Vorlage.)
Wie bei jedem OpenAsset-Implementierungsprojekt empfehlen wir, sich zu Beginn des Projekts auf die Mitarbeitenden zu konzentrieren, für die Sie die meiste Zeit mit der Erstellung von Lebensläufen verbringen. So haben Sie schnell eine Basis an Inhalten in OpenAsset, um das System zum Laufen zu bringen, und können am schnellsten den Nutzen Ihrer Investition erkennen.
Jede Implementierung kann leicht abweichende Anforderungen haben, da wir verstehen, dass jeder Kunde von einem anderen Punkt in seiner OpenAsset-Reise startet, Daten anders speichert oder unterschiedliche Ressourcen für die Arbeit an diesem Projekt zur Verfügung hat. Wie auch immer Sie Ihre Implementierung angehen, wir werden eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass dieser Prozess ein Erfolg wird.