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Onboarding-Checkliste für das Mitarbeiter-Modul
Onboarding-Checkliste für das Mitarbeiter-Modul

Dies ist die Liste der Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das Mitarbeiter-Modul in OpenAsset erfolgreich zu konfigurieren

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Verfasst von CJ Teeter
Vor über 3 Jahren aktualisiert

Mitarbeiter-Profile

  • Identifizieren von Mitarbeitenden, die am häufigsten für Ausschreibungen verwendet werden

  • Mitarbeiterdaten erfassen und aktualisieren

  • Name, Titel, Lebenslauf, relevante Daten, Ausbildung, Mitgliedschaften/Verbände, etc.

  • An OpenAsset zum Import bereitstellen oder manuell in OpenAsset hinzufügen

  • Jedem Mitarbeiterprofil ein primäres Foto zuweisen

  • Sicherstellen, dass jede Datei über eine Mitarbeiter-Kennung verfügt

  • Ein eindeutiges benutzerdefiniertes Dateifeld für die Mitarbeiterfotos, die eine Mitarbeiter-ID enthält

  • Anhängen des Mitarbeiternamen als Keyword an die jeweilige Datei

  • Verwendung des Original-Dateinamens jedes Mitarbeiter-Headshots, der den Mitarbeiternamen enthält (stimmt mit dem Namen im Mitarbeiterobjekt/Profil überein)

Verknüpfen von Mitarbeitenden und Projekten

  • Sammeln von Daten darüber, an welchen Projekten jeder einzelne Mitarbeitende gearbeitet hat

  • Übertragung der Daten an OpenAsset, unter Einbeziehung der Mitarbeiter-ID und der Projekt-ID ODER manuelle Zuweisung von Mitarbeitenden und Projekten

Erstellung von Lebenslauf- und CV-Vorlagen

  • OpenAsset erfordert die folgenden Elemente zur Erstellung von InDesign-Vorlagen:

  • Leere Version der Vorlage

  • Fertige Version der Vorlage

  • Formatierungsregeln (Abstände, Schriftarten, Absatz-/Zeichen-/Objektstil für InDesign)

  • Ist eine besondere Formatierung des Textes erforderlich (Trennung im Abschnitt "Ausbildung" durch Kommata und Zeilenumbrüche, "Ort" als Kombination aus "Stadt" und "Bundesland" und "Land", wenn nicht USA etc.)

  • OpenAsset erfordert die folgenden Elemente zur Erstellung von für PowerPoint-Vorlagen:

  • Leere Version der Vorlage

  • Fertige Version der Vorlage

  • Ist eine besondere Formatierung des Textes erforderlich (Trennung im Abschnitt "Ausbildung" durch Kommata und Zeilenumbrüche, "Ort" als Kombination aus "Stadt" und "Bundesland" und "Land", wenn nicht USA etc.)

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