Dokumentenvorlagen sind von unserem Onboarding- und Support-Team entwickelte Skripte, die zu Ihrem OpenAsset-System hinzugefügt werden können, um Informationen und Bilder in Publishing-Programme wie InDesign, PowerPoint und Word zu schieben. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Vorlage Ihren Spezifikationen in Bezug auf Layout und Formatierung entspricht.
Sie können mehrere Vorlagen zu Ihrem System hinzufügen. So können Sie beispielsweise Vorlagen für die Erstellung von Dokumenten in verschiedenen Sprachen, mit unterschiedlichen Ausrichtungen oder Seitenzahlen haben.
Um das Hinzufügen einer neuen Dokumentvorlage zu Ihrem System zu besprechen, kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager oder unser Support-Team.
Wie funktionieren Lebenslaufvorlagen für Mitarbeitende?
Herunterladen von Dokumenten zum Lebenslauf von Mitarbeitende
Dokumentenvorlagen sind über das rechte Menü der Mitarbeiterseite zugänglich. Sie können sie verwenden, indem Sie eine Auswahl von Mitarbeitenden erstellen und dann auf das entsprechende Vorlagensymbol klicken. Dadurch wird ein Menü zum Erstellen des Lebenslaufs zum Download geöffnet.
Auswahl einzelner Projektrollen
Wenn in Ihrer Dokumentvorlage der Projektrollen-Selektor aktiviert ist, können Sie anhand einer Checkliste auswählen, welche Rollen in Lebenslaufdokumenten erscheinen. Dies ist wesentlich schneller als die manuelle Bearbeitung der Lebenslaufdokumente.
So fügen Sie eine Vorlage für den Lebenslauf eines Mitarbeitenden zu Ihrem System hinzu
Nachdem Sie Kontakt mit unserem Support Team aufgenommen haben, benötigen wir einige Angaben von Ihnen. Bitte stellen Sie OpenAsset die folgenden Informationen zur Verfügung:
Leere Version der InDesign-Vorlage
Fertige Version der Vorlage
Ist eine besondere Formatierung des Textes erforderlich? (Trennung "Ausbildung" durch Kommata und Zeilenumbruch, "Ort" als Kombination aus "Stadt" und "Bundesland" und "Land", wenn nicht USA etc.)
Leere Vorlage
Ihre leere Vorlage sollte keine Mitarbeiterinformationen enthalten, sondern die Namen der Überschriften, wie sie im Lebenslaufdokument erscheinen, z. B. "Relevante Erfahrung", "Einstellungsdatum". Für jede Informationsüberschrift geben Sie bitte das Feld in OpenAsset an, aus dem diese Informationen gepusht werden sollen.
Wir werden die Formatierung Ihres Dokuments als Grundlage für Ihre Dokumentvorlage verwenden, also stellen Sie bitte sicher, dass die Schriftarten, Abstände und Absatz-/Zeichen-/Objektstile so sind, wie sie im fertigen Lebenslaufdokument erscheinen sollen. Die Datei kann entweder im Format .INDD oder .IDML gespeichert werden.
Unten sehen Sie ein Beispiel für eine leere Vorlagendatei. Klicken Sie auf das Bild, um es genauer zu betrachten, oder laden Sie die .IDML-Datei hier herunter.
Fertige Vorlage
Befolgen Sie die gleichen Richtlinien wie oben, aber diese Version sollte ein Arbeitslebenslauf-Dokument sein, das alle Bilder und Informationen enthält, die in einem fertigen Lebenslauf-Dokument erscheinen würden.
Unten sehen Sie ein Beispiel für eine fertige Vorlagendatei. Klicken Sie auf das Bild, um es im Detail zu sehen, oder laden Sie die .IDML-Datei hier herunter.
