Einer der Hauptvorteile des Mitarbeitermoduls ist die Möglichkeit, automatisch formatierte Lebenslaufdokumente zu erzeugen. Anstatt den Text und die Bilder manuell bearbeiten zu müssen, schiebt OpenAsset die Mitarbeiterdaten und -fotos aus Ihrem System in InDesign, um Lebenslaufdokumente zu erstellen. Die Dokumentvorlagen werden nach den Designvorgaben Ihres Unternehmens konfiguriert. Weitere Lebenslaufvorlagen oder Änderungen an Ihren bestehenden Vorlagen können Sie über Ihren Customer Success Manager anfordern.
Lebenslaufdokumente für Mitarbeitende generieren
Auf der Mitarbeiterseite können Sie Lebenslaufdokumente für Mitarbeitende generieren. Suchen Sie dazu nach Mitarbeitenden in Ihrem System und erstellen Sie dann eine Auswahl der gewünschten Mitarbeitenden.
Klicken Sie auf das "InDesign"-Symbol am rechten Bildschirmrand und wählen Sie Ihre Lebenslaufvorlage.
Das Menü zur Dokumentenerstellung wird angezeigt. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen im Menü.
Wenn Sie den Project Role Selector aktiviert haben, können Sie einzelne Rollen innerhalb dieses Menüs auswählen.
Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, werden die Lebenslaufdokumente auf Ihren PC heruntergeladen.
Das Endresultat ist ein formatiertes Lebenslaufdokument, das Ihre mitarbeiterbezogenen Informationen mit Fotos und Projektbildern kombiniert. Diese Dateien können in InDesign geöffnet und bearbeitet werden.
Hinweis: Das Mitarbeitermodul ist als Add-on in Ihrem OpenAsset-System verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren CSM, um die Aktivierung zu besprechen.