Dieser Leitfaden beschreibt die Schritte, die zu befolgen sind, um das Mitarbeiter-Modul in OpenAsset zu konfigurieren und dann zu verwenden. Jeder Schritt verlinkt auf einen relevanten Hilfeartikel, der den Prozess genauer erklärt. Unser Onboarding- und Support-Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung und Inbetriebnahme. Sprechen Sie uns einfach an hierund wir helfen Ihnen gerne weiter!
Einrichten des Mitarbeiter-Moduls
1. Hinzufügen Ihrer Mitarbeiterdaten zu OpenAsset
Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, wie Sie Ihre bestehenden Mitarbeiterdaten in OpenAsset hinzufügen wollen: über die Deltek-Integration, den CSV-Upload oder das manuelle Hinzufügen der Daten.
Daten manuell hinzufügen
OpenAsset bietet flexible benutzerdefinierte Felder, in denen Sie alle Daten oder Informationen speichern können, die für Ihre Benutzer relevant sind. Die folgenden Artikel zeigen Ihnen, wie Sie diesen Prozess durchführen:
Deltek Vision Integration
Die Integration ermöglicht es Ihnen, Daten aus ausgewählten Feldern in Deltek in OpenAsset zu übertragen. Weiterlesen
CSV-Upload
Sie können eine CSV-Datei an unser Onboarding- und Support-Team senden, das Ihre Mitarbeiterdaten für Sie in OpenAsset hochladen kann. Weiterlesen
2. Hinzufügen von Mitarbeiterfotos zu OpenAsset
Die meisten Systeme verfügen standardmäßig über die Kategorie Personal. Sie können Ihre Mitarbeiterfotos direkt in diese Kategorie hochladen und den Datei-Uploader verwenden, um diesen Bildern beim Hochladen Metadaten und Keywords zuzuweisen. Weiterlesen
3. Mitarbeitenden Fotos zuweisen
Sie können Mitarbeitenden schnell und einfach Fotos hinzufügen und ein Primärfoto zuweisen. Weiterlesen
4. Hinzufügen einer eigenen InDesign-Vorlage zu Ihrem System
Unser Onboarding- und Support-Team wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine InDesign-Vorlage zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Weiterlesen
Using the Employee Module
Wenn Ihr System konfiguriert ist, können Sie mit diesen wichtigen Arbeitsabläufen beginnen:
1. Mitarbeitende finden
Suchen Sie Mitarbeitende einfach über den Namen oder den Mitarbeitercode. Weiterlesen
Finden Sie Mitarbeitende anhand ihrer zugewiesenen Projekte. Weiterlesen
2. Mitarbeitende auswählen
Erledigen Sie Aufgaben auf schnelle und effiziente Weise, indem Sie eine Auswahl von Mitarbeitenden erstellen. Weiterlesen
3. Lebenslaufdokumente erzeugen
Nutzen Sie InDesign-Vorlagen zur Generierung von formatierten Lebenslauf-Dokumenten. Weiterlesen
Wählen Sie bestimmte Projektrollen in Lebenslaufdokumenten aus. Weiterlesen