Mitarbeiterbezogene Informationen werden in OpenAsset über Mitarbeiter-Objekte verwaltet. Dies sind eindeutige Einträge, die über Rollen mit Projekten verknüpft werden können und denen Bilder wie z. B. Portraitfotos angehängt werden können.

Um ein neues Mitarbeiter-Objekt anzulegen, navigieren Sie zur Mitarbeiter-Seite und wählen das Symbol "Neuer Mitarbeiter" am rechten Rand der Seite.

Geben Sie die relevanten Informationen ein und wählen Sie dann "Mitarbeiter anlegen". Wenn Ihr Unternehmen eine Namenskonvention für Mitarbeitercodes verwendet, stellen Sie sicher, dass diese korrekt eingegeben wird.

Sobald Sie einen Mitarbeitenden angelegt haben, können Sie Informationen hinzufügen, indem Sie Felder bearbeiten.

Mit dem Deaktivieren von Mitarbeitenden können Sie für andere Benutzer sichtbar machen, dass ein Mitarbeitender nicht mehr aktiv ist, ohne sein Profil dauerhaft zu löschen.

Um einen Mitarbeitenden in Ihrem System zu deaktivieren, navigieren Sie zur Mitarbeiter-Seite und suchen über das Filter-Menü nach dem entsprechenden Mitarbeitenden nach Name oder Code.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der Miniaturansicht, um den Mitarbeitenden auszuwählen, und wählen Sie dann das Symbol "Deaktivieren" rechts auf der Seite. Sie können mehrere Mitarbeitende auswählen, um sie in einem Schritt zu deaktivieren.

Wenn Sie einen Mitarbeitenden deaktiviert haben, wird auf dem Vorschaubild seines Profils eine Meldung angezeigt. Sie können in Ihrem System nach deaktivierten Mitarbeitenden filtern, indem Sie im Drop-down-Menü "Sichtbarkeit" die Option "Inaktiviert" auswählen.

Um Mitarbeitende zu reaktivieren, die deaktiviert wurden, wählen Sie den Mitarbeitenden oder die Mitarbeitende aus und klicken dann im rechten Menü auf das Symbol "Aktivieren". Sie werden aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen.

Wenn Sie einen Mitarbeitenden löschen, werden das Profil und alle Daten, die in den Feldern dieses Profils gespeichert sind, dauerhaft entfernt. Bilder, die an diesen Mitarbeitenden angehängt sind, werden nicht gelöscht, aber sie sind nicht mehr an den Mitarbeitenden angehängt.

Um einen Mitarbeitenden zu löschen, folgen Sie den gleichen Anweisungen wie oben, wählen aber das Symbol "Löschen" im rechten Menü. Sie werden dann aufgefordert, die Löschung zu bestätigen.

Hinweis: das Mitarbeitermodul ist als Add-on in Ihrem OpenAsset-System verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren CSM, um die Aktivierung zu besprechen.