Sie können Dateien, die in Ihrem OpenAsset-System gespeichert sind, an Mitarbeitende anhängen. Dies kann das Auffinden von Bildern mit bestimmten Mitarbeitenden deutlich beschleunigen.

Wenn Sie den Namen eines Mitarbeitenden im Dateinamen oder in den Datei-Metadaten eines Bildes gespeichert haben, können Sie Bilder in Ihrem System schnell diesem Mitarbeitenden zuordnen.

Auf der Mitarbeiter-Seite wählen Sie einen Mitarbeitenden aus oder erstellen eine Auswahl von Mitarbeitenden, indem Sie das Kontrollkästchen auf den Bildminiaturen anklicken. Sie können das Menü Filter verwenden, um nach bestimmten Mitarbeitenden nach Namen oder Code zu suchen, einen Feldfilter verwenden, um nach Metadaten zu suchen, die in Mitarbeiterfeldern gespeichert sind, oder das Menü Daten verwenden, um Mitarbeitende zu identifizieren, denen nur wenige oder keine Bilder zugeordnet sind.

Wählen Sie das Symbol "Primäre Fotos und Dateien" rechts auf der Seite.

Über dieses Menü können Sie Bilder von Mitarbeitenden anhängen oder abtrennen sowie ein primäres Foto zuweisen, das auf deren Profilseite sichtbar ist. Die Suchfunktion sucht nach Dateinamen und Metadaten in Ihrer Systemdatenbank.

Wählen Sie in der Registerkarte "Dateien zum Anhängen finden" ein Bild aus, um es an einen Mitarbeitenden anzuhängen oder von ihm zu lösen. Sie können den Namen, der in das Suchmenü eingegeben wird, bearbeiten und auch angeben, in welcher Kategorie nach Dateien gesucht werden soll. Die Suche wird standardmäßig in der Kategorie 'Mitarbeitende' durchgeführt, Sie können aber auch andere auswählen.

Wählen Sie die Mitarbeiternamen auf der linken Seite des Menüs aus oder klicken Sie auf "Weiter", um die Mitarbeitenden in Ihrer Auswahl zu durchlaufen.

Sie können Mitarbeitende, denen kein primäres Foto zugeordnet ist, schnell identifizieren, indem Sie zur Mitarbeiter-Seite navigieren und das Daten-Menü am linken Rand der Seite nutzen.

Wählen Sie das Feld "Primäres Foto vorhanden" und klicken Sie im Drop-down-Menü auf "Nein". Dadurch werden die Ergebnisse so gefiltert, dass nur Mitarbeitende ohne primäres Foto angezeigt werden.

Erstellen Sie eine Auswahl von Mitarbeitenden und wählen Sie dann das Symbol "Primäre Fotos und Dateien" rechts auf der Seite.

Gehen Sie zur Registerkarte "Primäres Foto festlegen" und wählen Sie ein Bild aus, um es als primäres Foto zuzuweisen. Klicken Sie auf "Zuweisen & Speichern", um die Mitarbeitenden in Ihrer Auswahl zu durchlaufen.

Sie können Mitarbeitenden auch einzelne Bilder zuordnen, indem Sie zur Datei-Übersichtsseite eines ausgewählten Bildes navigieren.

Wählen Sie oben rechts auf der Seite das Symbol "Datei an Mitarbeitenden anhängen".

Verwenden Sie das Menü, um nach einem Mitarbeitenden zu suchen. Sie können "Datei anhängen" oder "Primärfoto ersetzen" wählen und dann auf "Speichern und schließen" oder "Speichern" klicken, wenn Sie die Datei an weitere Mitarbeitende anhängen möchten.

Ein Link zur Mitarbeiter-Seite erscheint dann innerhalb der Registerkarte Datei-Info für dieses bestimmte Bild.

Wenn Sie eine Auswahl von Bildern haben, die Sie mehreren Mitarbeitenden zuordnen möchten, können Sie dies mit diesem Workflow tun.

Erstellen Sie eine Auswahl von Bildern, die Sie anhängen möchten, und zeigen Sie die Bilder dann in Ihrer Registerkarte "Ausgewählt" an.

Wählen Sie das erste Bild in Ihrer Auswahl und klicken Sie auf das Symbol "Datei an Mitarbeitende anhängen" oben rechts auf dem Bildschirm.

Nutzen Sie das folgende Menü, um den entsprechenden Mitarbeitenden zu finden und wählen Sie dann "Speichern und schließen".

Wählen Sie das Pfeilsymbol neben dem Bild, um durch die Bilder in Ihrer Auswahl zu blättern. Sie können dann die obigen Schritte für jede Datei wiederholen.

Hinweis: Das Mitarbeitermodul ist als Add-on in Ihrem OpenAsset-System verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren CSM, um die Aktivierung zu besprechen.