Projekte sind der Grundstein für die erfolgreiche Implementierung von OpenAsset. Projekte bieten die Struktur, mit der Sie Ihre Assets in OpenAsset organisieren.
Ein neues Projekt anlegen
Um auf die Seite "Projekte" zuzugreifen, wählen Sie "Projekte" aus der oberen Menüleiste.
Wählen Sie die Schaltfläche "Neues Projekt".
Bei der manuellen Eingabe eines Projektcodes/einer Projektnummer achten Sie bitte darauf, die richtigen Daten zu verwenden. Diese Codes werden von OpenAsset verwendet, um eindeutige Dateinamen zu erzeugen. Geben Sie den Projektcode und den Namen in die richtigen Felder ein.
Klicken Sie auf "Projekt erstellen", um das neue Projekt zu speichern und zu Ihrer Projektseite zurückzukehren. Sie können dann das Projekt auswählen, um relevante Projektinformationen einzugeben.
Löschen eines Projekts aus Ihrem System
Wenn Sie ein Projekt aus Ihrem System löschen möchten, wählen Sie das Projekt oder die Projekte, die Sie löschen möchten, auf der Seite "Projekte" aus. Wählen Sie das Symbol "Löschen" im rechten Teil der Seite.
Sie werden aufgefordert, die Löschung Ihres Projekts zu bestätigen. Wenn Sie mit dem Vorgang einverstanden sind, geben Sie "LÖSCHEN" ein und wählen Sie "Projektlöschung bestätigen". Dadurch werden auch die im Projekt gespeicherten Dateien gelöscht.
Wenn Sie ein Projekt versehentlich löschen, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um die Wiederherstellung des Projekts zu besprechen.
Deaktivieren eines Projekts innerhalb Ihres Systems
Das Deaktivieren eines Projekts ermöglicht es Systemadministratoren, die Sichtbarkeit eines Projekts für allgemeine Benutzer zu entfernen. Dies ist nützlich, wenn Sie Projekte haben, die Sie archivieren möchten, aber nicht bereit sind, sie aus Ihrem System zu löschen. Es kann auch nützlich sein, wenn ein Projekt "in Arbeit" ist und noch nicht bereit ist, für allgemeine Benutzer zu starten.
Um ein Projekt zu deaktivieren, wählen Sie das Projekt auf der Seite "Projekte" aus und klicken auf das Symbol "Deaktivieren" auf der rechten Seite des Bildschirms.
Systemadministratoren können deaktivierte Projekte weiterhin einsehen. Um ein Projekt wieder zu aktivieren, wählen Sie die Schaltfläche "Projekt aktivieren".