Wenn Sie ein Admin-Benutzer sind, sind die meisten Aktionen, die Sie mit Alben durchführen können, über das Menü rechts auf der Seite "Alben" zugänglich.
Aktionen wie das Löschen von Alben, das Ändern von Eigentumsverhältnissen oder das Anzeigen von Dateien werden ausgeführt, indem Sie ein Album auswählen oder mithilfe von Suchfiltern mehrere Alben auswählen und dann auf ein Symbol aus den Aktionsschaltflächen klicken.
Auswählen der Kachel- oder Listenansicht
Beim Durchsuchen von Alben können Sie entweder die Kachelansicht oder die Listenansicht wählen. Die Kachelansicht gibt einen klaren visuellen Überblick über den Inhalt der Alben.
Die Listenansicht bietet weitere Informationen zum Album, einschließlich Albumbeschreibung, Themen, verlinkte Projekte sowie Links, mit denen Sie diese Informationen bearbeiten können.
Erstellen eines neuen Albums
Um ein Album zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche "Neues Album".
Geben Sie Ihren Albumnamen und eine Beschreibung ein und wählen Sie dann "Album erstellen".
Wenn Sie die Option zum sofortigen Hinzufügen von Dateien ankreuzen, gelangen Sie auf die Seite Dateisuche. Von hier aus können Sie eine Auswahl an Dateien treffen und diese über die Schaltfläche "Zu Album hinzufügen" zu Ihrem neuen Album hinzufügen. Weitere Informationen zu diesem Workflow finden Sie hier.
Duplizieren von Alben
Um ein Album zu duplizieren, navigieren Sie zu dem Album in der Listenansicht und wählen den Link "Duplizieren".
Im folgenden Fenster können Sie das duplizierte Album umbenennen. Standardmäßig erhält es den Namen "Kopie von [Albumname]". Wählen Sie dann "Album duplizieren".
Alben zusammenführen
Wenn Sie mehrere Alben mit ähnlichem Inhalt in Ihrem System haben, kann es sinnvoll sein, diese zu einem einzigen Album zusammenzufassen.
Um Alben zusammenzuführen, erstellen Sie eine Auswahl von Alben und wählen das Symbol "Zusammenführen". Sie können so viele Alben auswählen, wie Sie möchten.
Im folgenden Menü müssen Sie das Album auswählen, in das das andere Album oder die anderen Alben eingefügt werden sollen. Die Dateien in den anderen Alben werden alle zum ausgewählten Album hinzugefügt. Wählen Sie dann "Alben zusammenführen".
Alben löschen
Das Löschen eines Albums entfernt keine Dateien aus Ihrem System, sondern nur das Album selbst.
Wählen Sie die Alben aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Löschen".
Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Um fortzufahren, wählen Sie "Alben löschen".
Finden von Alben mit keinen oder wenigen Bildern
Wenn Sie leere oder wenig genutzte Alben aus Ihrem System löschen wollen, können Sie diese mit dem Filter "Daten" schnell identifizieren.
Wählen Sie eine Option aus dem Drop-down-Menü im "Daten"-Menü, um Alben nach der Anzahl der enthaltenen Dateien zu filtern.
