Wenn Ihre mitarbeiterbezogenen Informationen in OpenAsset gespeichert sind, können Sie diese direkt über benutzerdefinierte Felder innerhalb der Mitarbeiter-Seiten verwalten. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, alle relevanten Daten innerhalb von OpenAsset zu speichern, ohne einen komplizierten Konfigurationsprozess.
Mitarbeiterinformationen bearbeiten
Bearbeiten von Informationen für einen einzelnen Mitarbeitenden
Um die Informationen für einen Mitarbeitenden zu bearbeiten, navigieren Sie zur Mitarbeiterübersicht und wählen Sie "Felder" oben links auf der Seite.
Diese Seite umfasst anpassbare Felder für Informationen wie Mitarbeitercode, Name, Einstellungsdatum, Hintergrund, Jobtitel, Bürostandort und Qualifikationen.
Wenn Sie die Änderungen an den Informationen abgeschlossen haben, klicken Sie einfach aus dem Feld und die neuen Informationen werden gespeichert. Um die Änderung rückgängig zu machen, wählen Sie das Symbol "Rückgängig" rechts neben dem Feld.
Bearbeiten von Mitarbeiterinformationen für mehrere Mitarbeitende
Sie können Zeit sparen, wenn Sie Gruppen von Mitarbeitenden gemeinsam bearbeiten. Um diesen Workflow zu nutzen, erstellen Sie über das Filtermenü eine Gruppe von Mitarbeitenden, die Sie bearbeiten möchten, wählen dann einen Mitarbeitenden aus und navigieren zur Seite "Felder". Sobald Sie die Informationen bearbeitet haben, wählen Sie die Pfeilsymbole, um durch die Mitarbeitenden in dieser Gruppe zu blättern.
Für den nächsten Mitarbeitenden wird die gleiche Seite geladen, sodass Sie die Informationen bearbeiten können, ohne zu den Mitarbeitenden in Ihrer Auswahl zurückzukehren.
Finden von Mitarbeitenden mit fehlenden Informationen
Über das Daten-Menü auf der linken Seite der Mitarbeiter-Seite können Sie Mitarbeitende nach den in ihrem Profil gespeicherten Informationen filtern.
Mit Hilfe der Drop-down-Menüs können Sie Mitarbeitende ausfindig machen, bei denen Informationen in ihren Profilen fehlen. Zum Beispiel könnten Sie Mitarbeitende filtern, denen primäre Fotos fehlen, und dann den zuvor beschriebenen Workflow nutzen, um dieser Gruppe von Mitarbeitenden gemeinsam primäre Fotos hinzuzufügen.
Sie können auch das Felder-Menü verwenden, um Mitarbeitende zu identifizieren, denen Informationen in bestimmten Feldern fehlen. Mit den Feldfiltern können Sie Mitarbeitende nach allen Informationen filtern, die in den Mitarbeiterobjekten gespeichert sind.
Zum Beispiel könnten Sie einen Feldfilter für alle Mitarbeitende hinzufügen, bei denen das Feld Jobtitel leer ist, und diese dann in einem Rutsch aktualisieren.
Hinweis: Das Mitarbeitermodul ist als Add-on in Ihrem OpenAsset-System verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren CSM, um die Aktivierung zu besprechen.