Eine der Hauptfunktionen von OpenAsset besteht darin, dass Sie Dateien schnell mit Metadaten und Keywords versehen können, sodass sie in Ihrem System durchsuchbar werden.

Für einen Überblick über die Bearbeitung von Dateiinformationen und Keywords, sehen Sie sich das folgende Video an:

Wenn Sie eine Datei auswählen, sind die Metadaten auf der Registerkarte "Dateiinformationen" zugänglich. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Felder innerhalb dieser Registerkarte bearbeitet werden. Bearbeitbare Felder werden beim Rollover hervorgehoben und Fehler können mit der Schaltfläche "Rückgängig" korrigiert werden.

Die Datei-Keywords sind über die Registerkarte "Keywords" zugänglich. Dieses Menü wurde entwickelt, um den Prozess der Verschlagwortung von Bildern mit nützlichen Keywords so einfach wie möglich zu gestalten.

Das Menü ist unterteilt in "Angehängte Keywords" und "Verfügbare Keywords".

Angehängte Keywords sind die Tags, die auf diese bestimmte Datei angewendet werden. Sie können sowohl den Inhalt des Bildes beschreiben, wie z. B. den Gebäudetyp und die Materialien, als auch Attribute der Datei, wie z. B. ob es sich um ein Foto oder einen Plan handelt.

Verfügbare Keywords sind alle Keywords innerhalb der Taxonomie Ihrer Firma. Die Keywords sind nach Typ gruppiert und ausgewählte Keywords werden grün hervorgehoben, damit Sie leicht erkennen können, welche nützlichen Tags in Ihrem Bild fehlen.

Um ein Keyword zu entfernen, rollen Sie mit dem Mauszeiger über das angehängte Keyword, woraufhin es rot blinkt. Wählen Sie dann das Keyword aus.

Um ein Bild mit einem Keyword zu versehen, wählen Sie es aus dem Menü "Verfügbare Keywords" aus. Sie können die Keywords über das Menü "Suchen" verfeinern. Keywords werden grün angezeigt, wenn sie ausgewählt sind.

Tipp: Sie können zwischen den Bildern navigieren, um den Prozess des Markierens von Gruppen von Bildern zu beschleunigen, wie im folgenden Beispiel.

Um mehr über das Taggen mehrerer Bilder zu erfahren, klicken Sie hier.