Speichern und Freigeben Ihrer Suchvorgänge

So speichern Sie häufig verwendete Suchen und teilen sie mit Einzelpersonen oder Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens

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Verfasst von CJ Teeter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wenn Sie häufig dieselben Suchen verwenden, können Sie die Funktion "Gespeicherte Suche" nutzen, um Zeit zu sparen. Führen Sie die Suche einfach einmal durch, speichern Sie sie unter einem einprägsamen Namen, und wenn Sie die Suche das nächste Mal durchführen möchten, geben Sie einfach den Namen Ihrer gespeicherten Suche ein und wählen sie aus, wenn sie in den Suchvorschlägen erscheint.

Speichern einer Suche

Die Option "Gespeicherte Suche" finden Sie ganz am Ende eines von Ihnen erstellten Suchpfads. Um eine Suche zu speichern, geben Sie Ihre Suchbegriffe ein und wählen dann das Symbol "Speichern".

Geben Sie im erscheinenden Fenster einen einprägsamen Namen für die Suche ein und wählen Sie dann "Gespeicherte Suche erstellen".

Anzeigen gespeicherter Suchen

Um gespeicherte Suchen anzuzeigen, wählen Sie einen Link aus dem Menü "Mehr".

Klicken Sie auf den Link "Alle", um zur Hauptseite "Gespeicherte Suchen" zu gelangen, wie unten dargestellt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine der gespeicherten Suchen fahren, werden die Details zu dieser Suche auf der rechten Seite angezeigt.

Um Ihre eigenen gespeicherten Suchanfragen zu finden, wählen Sie im Drop-down-Menü "Typ" die Option "Im meinem Besitz".

Wenn Sie nach einer Suche suchen, die Sie kürzlich gespeichert haben, können Sie die Liste der gespeicherten Suchen, die auf der Seite angezeigt wird, mit der Option "Reihenfolge" neu ordnen. Wählen Sie die Option 'Erstellungsdatum umgedreht' und die gespeicherte Suche, nach der Sie suchen, sollte an den Anfang der Liste springen.

Bearbeiten gespeicherter Suchen

Um eine gespeicherte Suche zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten", die sich neben der jeweiligen gespeicherten Suche auf der Hauptseite "Gespeicherte Suche" befindet.

Im folgenden Pop-up-Fenster können Sie Begriffe zu Ihrer Gespeicherten Suche hinzufügen oder entfernen sowie den Namen aktualisieren.

Um zu verhindern, dass andere Personen Ihre gespeicherte Suche bearbeiten können, wählen Sie die Option "Gesperrt".

Um die gespeicherte Suche für alle sichtbar zu machen, wählen Sie die Option "Gespeicherte Suche für Unternehmen".

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer gespeicherten Suche fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um zur Hauptseite "Gespeicherte Suchen" zurückzukehren.

Teilen einer gespeicherten Suche mit dem gesamten Unternehmen

Neben dem Pop-up-Fenster "Bearbeiten" können Sie auf der Hauptseite "Gespeicherte Suchen" in den Details, die rechts auf der Seite erscheinen, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Titel einer gespeicherten Suche fahren, den Link "Als gespeicherte Suche der Firma festlegen" auswählen.

Teilen einer gespeicherten Suche mit einer Person oder Gruppe

Um eine gespeicherte Suche für eine bestimmte Person oder Gruppe freizugeben, wählen Sie die Option "Freigabe ändern" aus den Details der gespeicherten Suche, die rechts auf der Seite angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über den Titel einer gespeicherten Suche auf der Hauptseite "Gespeicherte Suchen" bewegen.

Mit einem Klick auf diese Option öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie auswählen können, für wen die gespeicherte Suche freigegeben werden kann. Geben Sie einfach einen Benutzer oder eine Gruppe ein, wählen Sie "kann Anpassungen vornehmen", wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben wollen, die gespeicherte Suche zu bearbeiten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand des Pop-up-Fensters.

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