Alben sind Kollektionen von Dateien innerhalb von OpenAsset, zum persönlichen Gebrauch oder zur Freigabe. Sie bieten eine flexible Möglichkeit, Dateien aus unterschiedlichen Projekten zu gruppieren und können mit einzelnen Nutzern oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation geteilt werden.
Freigabe-Einstellungen für ein Album modifizieren
Um die Freigabe-Einstellungen für ein Album zu modifizieren, wählen Sie den 'Freigabe'-Link in der Album-Information aus.
Alben für Benutzer und Gruppen freigeben
Aus dem Einstellungen-Fenster, das erscheint, können Sie die Namen von Benutzern oder Gruppen eingeben, für die Sie das Album freigeben möchten. Wählen Sie das 'Kann modifizieren'-Kontrollkästchen aus, um diesen zu erlauben, die Album-Inhalte zu bearbeiten.
Freigabe entfernen
Um die Freigabe für Benutzer oder Gruppen zu entfernen, schweben Sie mit der Maus über dem entsprechenden Symbol, im Feld 'Aktuell freigegeben für' und wählen Sie das 'X' aus, das erscheint.
Um die Freigabe aus mehreren Alben zu entfernen, erstellen Sie eine Auswahl von Alben und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Freigabe entfernen', rechts auf der Album-Seite.
Heben Sie im folgenden Menü die Auswahl 'Einstellungen freigeben' für die zu entfernenden auf. Wählen Sie dann 'Freigabe entfernen' aus.
Für alle Benutzer freigeben
Um es allen Benutzern in Ihrem System zu ermöglichen, das Album anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Kontrollkästchen im Feld 'Globale Berechtigungen' aus.
Benachrichtigen Sie Ihre Benutzer
Nachdem Sie die Freigabe-Einstellungen bearbeitet und 'Speichern' ausgewählt haben, werden die Benutzer automatisch benachrichtigt. Falls Sie nicht möchten, dass die Benutzer benachrichtigt werden, wählen Sie das folgende Kontrollkästchen in den 'Benachrichtigungen-Einstellungen' aus.
