Zum Hauptinhalt springen
Alle KollektionenVerwenden & ErstellenVerwenden Ihrer Assets zum Erstellen von Dokumenten
Nutzung des OpenAsset Templafy Connector zur Erstellung von PowerPoint- und Word-Dokumenten
Nutzung des OpenAsset Templafy Connector zur Erstellung von PowerPoint- und Word-Dokumenten

So verwenden Sie den Connector, um Bilder aus OpenAsset in PowerPoint- und Word-Dokumente innerhalb der Anwendung einzufügen

CJ Teeter avatar
Verfasst von CJ Teeter
Vor über einer Woche aktualisiert

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

  • Einloggen in den Connector

  • Bilder über den Connector finden

  • Hinzufügen von Bildern zu PowerPoint-Dokumenten

  • Hinzufügen von Bildern zu Word-Dokumenten

  • Unterschiede bei der Bildplatzierung für Mac- und Windows-Benutzer

Einloggen in den Connector

Wenn Sie den Connector in PowerPoint oder Word öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihre Firmen-E-Mail-Adresse einzugeben. Nach einer gewissen Zeit der Inaktivität werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten zu aktualisieren.

Im folgenden Menü geben Sie Ihr Templafy-Passwort ein und wählen Templafy-Zugang. Templafy wird dann Ihre Anmeldedaten authentifizieren und Sie können auf Inhalte aus Ihrem OpenAsset-System zugreifen.

Bilder über den Connector finden

Sie können Inhalte über den Connector finden, indem Sie durch das Ordnermenü navigieren oder Suchbegriffe eingeben.

Die Ordnerstruktur des Anschlussmenüs entspricht den Kategorien, die Sie in Ihrem OpenAsset-System haben. Wählen Sie eine Kategorie aus, um deren Inhalt zu durchsuchen.

Kategorien mit einer großen Anzahl von Unterordnern werden alphabetisch gruppiert, damit Sie schnell zu ihnen navigieren können.

Wenn Sie ein Projekt auswählen, werden Bilder im Anschlussmenü angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Bild bewegen, werden die angehängten Datei-Keywords angezeigt.

Bildersucher

Die Eingabe eines Suchbegriffs, z. B. eines Keywords, zeigt relevante Bilder aus allen Kategorien an.

Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, sucht der Connector in den folgenden OpenAsset-Feldern:

  • Projekt-Keyword

  • Projektname

  • Projektcode

  • Datei-Keyword

  • Dateiname

  • Original-Dateiname

  • Beschriftung

  • Beschreibung

Sie können auch nach Bildern innerhalb eines Ordners suchen. Um zum Beispiel Bilder innerhalb eines bestimmten Projekts in OpenAsset zu finden, navigieren Sie zu diesem Ordner, wählen das Suchsymbol und geben einen Suchbegriff ein.

Hinzufügen von Bildern zu PowerPoint-Dokumenten

Um ein Bild in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie auf das Bild im Connector-Menü. Es wird dann zu Ihrer Folie hinzugefügt, und Sie können die Größe des Bildes nach Bedarf ändern oder es zuschneiden.

Hinzufügen von Bildplatzhaltern zu Ihrem Dokument

Bilder können über den Connector zu Bildplatzhaltern hinzugefügt werden. Bilder werden automatisch in der Größe angepasst und beschnitten, um in den entsprechenden Platzhalter zu passen, was den Prozess der Erstellung einer Präsentation schneller und konsistenter macht.

Typischerweise wird bei diesem Arbeitsablauf ein Master-Foliendesign mit in das Dokument eingefügten Bildplatzhaltern verwendet. Um den Folienmaster zu bearbeiten, wählen Sie Ansicht > Master > Folienmaster.

Markieren Sie die Masterfolie, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Platzhalter > Bild einfügenaus dem Menü Slide Master.

Wenn Sie mit dem Layout zufrieden sind, wählen Sie Close Master. Sie können dann diese Masterfolie auswählen, wenn Sie Neue Folie wählen.

Bilder in Bildplatzhalter einfügen

Um ein Bild zu einem Platzhalter hinzuzufügen, wählen Sie den Platzhalter im Dokument aus und klicken dann im Connector-Menü auf das Bild. Wenn kein Platzhalter ausgewählt ist, fügt der Verbinder das Bild in den ersten leeren Rahmen ein und arbeitet dabei im Uhrzeigersinn von oben rechts auf der Folie.

Hinzufügen von Bildern zu Word-Dokumenten

Wie bei PowerPoint können Sie ein Bild aus dem Connector-Menü auswählen, um es in Ihr Word-Dokument einzufügen.

Hinzufügen von Bildrahmen zu Ihrem Dokument

Wählen Sie aus dem Entwickler-Menü die Option Rahmen aus, um einen Bildrahmen in Ihr Dokument einzufügen.

Bilder in einen Bildrahmen einfügen

Wählen Sie den Bildrahmen aus und klicken Sie dann auf das Bild im Connector-Menü, um das Bild in den Rahmen einzufügen. Wenn kein Rahmen ausgewählt ist, wird das Bild außerhalb des Rahmens eingefügt. Bilder werden in Word nicht automatisch beschnitten, um in den Bildrahmen zu passen, aber Sie können die Größe innerhalb des Rahmens ändern.

Unterschiede in der Bildplatzierung für Mac- und Windows-Benutzer

Dieser Artikel beschreibt in erster Linie den Arbeitsablauf der Bildplatzierung für Mac-Benutzer. Für Windows-Benutzer gibt es ein paar Unterschiede, die zu beachten sind:

  • Bilder können in Nicht-Bildplatzhaltern platziert werden, z. B. in Textfeldern und Formen.

  • Bilder werden in einem Zuschneidemodus in PowerPoint-Dokumente eingefügt, der nach Bedarf angepasst werden kann.

Hat dies deine Frage beantwortet?