OpenAsset

CJ Teeter

Almacenar y organizar archivos para que se puedan encontrar fácilmente para su uso

Almacenamiento y organización

Cómo utilizar categorías, palabras clave de archivos y proyectos, y campos para ayudar a estructurar su DAM y facilitar la búsqueda de archivos

Entender las taxonomías

Cómo añadir, eliminar, mover o combinar palabras clave de los archivos dentro de la estructura de las palabras clave

Actualizar las taxonomías de las palabras clave de los archivos

Gestión de su sistema de archivos (taxonomía)

Herramientas para garantizar que los usuarios puedan acceder fácilmente a la información de los derechos de autor del archivo

Actualizar titulares y políticas de derechos de autor

Gestionar la información sobre los fotógrafos utilizada en el sistema OpenAsset

Actualizar fotógrafos

Gestión de los derechos de autor

Este artículo le lleva a través del proceso de carga de archivos en OpenAsset, y la aplicación de metadatos y palabras clave a medida que se carga

Cargar y almacenar los archivos

Cómo utilizar OpenAsset Camera para cargar fotos y vídeos en el sistema de OpenAsset desde su teléfono móvil o tableta

Cargar archivos en OpenAsset desde su teléfono o tableta

Cómo cargar las fotos de los empleados en la categoría Personal

Cargar fotos de los empleados en el sistema

Una lista completa de los tipos de archivos de imagen y vídeo compatibles con OpenAsset

Formatos de archivo compatibles con OpenAsset

Cómo cargar, obtener una vista previa y descargar archivos grandes, vídeos incluidos, en OpenAsset

Almacenamiento de vídeos y otros archivos grandes

Cómo empaquetar archivos INDD para cargarlos en OpenAsset

Almacenamiento de archivos de InDesign

Cómo almacenar archivos .DOCX y .PPTX en OpenAsset

Almacenamiento de archivos MS Word y PowerPoint

Este artículo explica cómo enviar cargas para su aprobación y cómo los administradores pueden aprobar, rechazar y modificar las cargas

Utilizar las aprobaciones de las cargas

Este artículo muestra cómo editar los metadatos almacenados en campos editables y etiquetar los activos con palabras clave

Editar información y palabras clave para archivos individuales subidos

Este artículo muestra cómo editar la información de los archivos y las palabras clave para varios archivos a la vez mediante el Editor de lotes

Editar información y palabras clave para archivos múltiples subidos

Este artículo explica por qué se utilizan los niveles de acceso y cómo se aplican a los archivos

Establecer niveles de acceso para los archivos

Este artículo muestra cómo utilizar los rangos para ordenar los archivos por su calidad

Establecer la prioridad de los archivos mediante los rangos

Este artículo explica cómo puede rotar o sustituir los archivos que hay en su sistema OpenAsset

Modificar archivos que se han cargado

Cómo mover una selección de archivos entre categorías o proyectos

Mover archivos entre categorías y proyectos

Este artículo muestra cómo eliminar archivos individuales o múltiples de su biblioteca de imágenes

Eliminación de archivos

Almacenamiento de archivos e información asociada

Este artículo muestra cómo crear álbumes y añadir archivos o eliminarlos de los álbumes

Recopilar archivos utilizando los álbumes

Si puede modificar un álbum, tiene control sobre el orden de los archivos que hay en él.

Cambiar el orden de los archivos en un álbum

Cómo crear, duplicar, combinar y eliminar álbumes del sistema

Crear, gestionar y eliminar álbumes

Cómo vincular álbumes a proyectos, filtrar las búsquedas de álbumes por proyectos vinculados y ver los álbumes desde las páginas de resumen de proyectos

Vincular álbumes a proyectos

Almacenamiento de archivos en álbumes

Este artículo muestra cómo crear nuevos proyectos y eliminar o desactivar proyectos existentes en el sistema

Creando, Eliminando y Desactivando Proyectos

Este artículo muestra cómo actualizar información como la ubicación, los roles de los empleados y las palabras clave de sus proyectos

Editar la información del proyecto

El artículo muestra cómo añadir y quitar palabras clave de los proyectos y a identificar proyectos a los que les faltan palabras clave

Editar palabras claves del proyecto

Cómo añadir una nueva ubicación de proyecto, editar una ubicación existente o identificar proyectos sin ubicación

Establecer las ubicaciones de los proyectos

Cómo identificar los proyectos a los que les faltan las imágenes principales y establecerlas para los proyectos

Establecer imágenes principales

Almacenamiento de proyectos e información asociada

Cómo crear nuevos objetos de empleados y desactivarlos o eliminarlos del sistema

Crear, desactivar y eliminar empleados

Cómo editar la información que aparece en la página resumen del empleado

Editar la información del empleado

Cómo adjuntar imágenes a empleados desde la página Empleados o desde la página Resumen de archivos, y cómo establecer las fotos principales de los empleados

Adjuntar archivos a empleados y establecer la foto principal

Cómo utilizar el editor de lotes para aplicar varias imágenes a los empleados

Adjuntar varios archivos a los empleados

Cómo editar, eliminar y añadir roles de proyectos para empleados desde un perfil de empleado o desde la página Resumen del proyecto

Establecer los roles del proyecto para empleados

Almacenamiento de empleados e información asociada

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Respuesta prototipo con reconocimiento de artículos

Dado que ya ha preguntado sobre las invitaciones, esta demostración del prototipo puede incluir la siguiente indicación: utilice el selector de roles antes de enviar cada invitación para limitar el acceso a las responsabilidades de los compañeros de equipo.

Seguimiento de la limitación de funciones del prototipo

Esta demostración del prototipo sugiere comenzar por el perfil del espacio de trabajo, invitar a los miembros del equipo que necesitan acceso y, después, conectar las integraciones que utiliza.

Respuesta de introducción al prototipo

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En esta demostración del prototipo, invite a sus compañeros de equipo desde la configuración del espacio de trabajo y luego elija el nivel de acceso que necesita cada uno antes de enviar la invitación.

Respuesta de prototipo para invitar al equipo

Esta demostración del prototipo aún no tiene una respuesta predefinida para esa pregunta. Pruebe a preguntar cómo invitar a su equipo o abrir un artículo fuente. No se llamó a ninguna API de producción de Fin.

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