Ressourcen mit Webshares teilen

Teilen von Bilderalben mit anderen außerhalb Ihrer Organisation, durch Erstellen von Webshare-Links

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Verfasst von CJ Teeter
Vor über einer Woche aktualisiert

Webshares ermöglichen Ihnen, Bilder mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf Ihr OpenAsset-System haben. Mit diesem Instrument können Sie einen Link generieren, um ein Album freizugeben, damit dieses extern heruntergeladen werden kann. Durch die Verwendung von Webshares sparen Sie Zeit, da Sie keinen Inhalt herunter- und wieder zu anderen File-Sharing-Diensten, wie z.B. WeTransfer und Dropbox, hochladen müssen.

Erstellen eines Webshares

Der erst Schritt ist, ein Album zu erstellen. Dann können Sie das ‘Webshare’-Symbol zum Album im Kachel-Ansicht-Modus hier sehen:

Oder im Listenansicht-Modus hier:

Alternativ können Sie 'Webshare' aus dem oberen Menü auswählen, wenn Sie die Dateien innerhalb eines Albums anzeigen.

Aus dem Fenster, das sich öffnet, können Sie Folgendes festlegen:

  • Webshare-Name und -beschreibung

  • In den Download aufzunehmende Dateigrößen

  • Benutzerdefinierte Datei-Benennungsoptionen

  • Optionen zum vorab Abziehen von Metadaten aus und zum Integrieren von Metadaten in die Dateien

Nachdem Sie die Webshare-Optionen bearbeitet haben, wählen Sie 'Neues Webshare erstellen'

Webshare-Einstellungen bearbeiten

Nachdem der Webshare-Link generiert wurde, ermöglicht Ihnen das nächste Fenster, die Präferenzen einzurichten, wie z.B.:

  • Ablaufdatum des Downloads

  • Maximale Anzahl der Downloads

  • Benachrichtigung über ersten, letzten oder jeden Download

Bevor sie auf 'Speichern' klicken, um diese Einstellungen anzuwenden, können Sie den Download-Link kopieren und diesen an Empfänger senden.

Webshares finden und anzeigen

Sie können Ihre Webshares verwalten, indem Sie zu 'Meine Webshares' im Ausklapp-Menü, oben rechts in Ihrem Bildschirm, navigieren.

Auf dieser Seite können Sie Ihre Echtzeit-Webshares sehen. Sie können die Webshare-Präferenzen (wie z.B. das Ablaufdatum) bearbeiten und auch sehen, wie oft die Webshares heruntergeladen wurden.

Um einen Link für ein bestehendes Webshare zu kopieren, klicken Sie auf das 'Link'-Symbol, welches Sie zur Download-Seite für das Webshare bringt, wo Sie die URL aus der Adressleiste kopieren können.

Webshares löschen

Um einen Webshare-Link zu löschen, wählen Sie Link 'Löschen' auf der 'Meine Webshares'-Seite aus. Mit wem auch immer dieser Link geteilt wurde, verliert den Zugriff auf das Webshare.

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