Sie können OpenAsset verwenden, um eine PowerPoint-Präsentation mit Bildern zu erstellen, deren Größe automatisch mithilfe einer PowerPoint-Vorlage angepasst wurde. So können Sie auf einfache Weise Präsentationen mit Ihren Projektbildern und -informationen in OpenAsset erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass sich alle an dieselben Branding-Richtlinien halten und Präsentationen mit entsprechend angepassten Bildern teilen.
Diese PowerPoint-Vorlagen können innerhalb Ihres OpenAsset-Systems einfach konfiguriert werden, so dass Sie mehrere Vorlagen für unterschiedliche Zwecke einrichten können.
PowerPoint-Vorlagen aktivieren
Sie haben die Möglichkeit, diese Funktion auf Gruppenbasis zu aktivieren. Um PowerPoint-Vorlagen für eine bestimmte Benutzergruppe zu aktivieren, müssen Sie die entsprechende Option in den Einstellungen für die Vorlagenberechtigungen der Gruppe auswählen. Navigieren Sie dazu zu "Sicherheit" > "Gruppen" und bearbeiten Sie auf dieser Seite die entsprechende Gruppe. Lesen Sie hier, wie Sie Gruppenberechtigungen aktualisieren.
Erstellen einer PowerPoint-Vorlage
Um Vorlagen zu konfigurieren, navigieren Sie zu "System" > "Vorlagen" in Ihrem Einstellungsmenü.
Dies führt Sie zu einer Liste bestehender Vorlagen und auch zu der Option in der oberen Ecke "Neue PowerPoint Vorlage erstellen".
Bevor Sie dann zum Assistenten weitergeleitet werden, werden Sie aufgefordert, die PowerPoint-Vorlage zu benennen.
1. Anzeige-Optionen
Im ersten Schritt können Sie eine Beschreibung auswählen, wo die Vorlage auf der Vorlagen-Listenseite in OpenAsset erscheinen soll und ob sie für alle Benutzer aktiviert werden soll.
2. Einstellungen für PowerPoint-Dateien & -Folien
Hier können Sie Ihre PowerPoint-Vorlage hochladen, die Folie auswählen, die Sie als Vorlagen-Folie "klonen" wollen und auch das Seitenverhältnis der Präsentation festlegen.
Hinweis: Die Folie, die Sie zum "Klonen" auswählen, ist die Folie, in die die Bilder eingefügt werden.
Um sicherzustellen, dass der Assistent die entsprechenden Felder in die PowerPoint-Präsentation ausfüllt, stellen Sie sicher, dass Sie in der Vorlage, die Sie hochladen, Platzhalter wie "Überschrift1", "Überschrift2" usw. auf die Folie setzen. In Schritt 4 können Sie diese Platzhalter dann den Metadaten zuordnen.
Hier ist unsere Standard-PowerPoint-Folie, die wir hochgeladen haben, unten sehen Sie unsere Platzhalter "Überschrift1" und "Überschrift2". Sie können diese Platzhalter an beliebiger Stelle auf der Folie platzieren, können Ihre eigene Schriftgröße/Farbe/Typ wählen und sind nicht auf andere Bilder wie Logos und Standardtext beschränkt, die Sie auf der Folie platzieren. Am Ende dieses Tutorials sehen Sie, wie es aussieht, wenn die Präsentation generiert ist.
3. Platzierung von Bildern
In diesem Schritt können Sie die Größe des Bildes konfigurieren und wie es mit den anderen Elementen auf der PowerPoint-Folie angeordnet wird.
4. Hinzufügen von Metadaten
Schließlich können Sie hier die Platzhalter, die Sie Ihrer Vorlage hinzugefügt haben, konfigurieren und mit dem Feld verknüpfen, das angezeigt werden soll. Dazu geben Sie den Namen des Platzhalters ein und wählen dann das Feld in der Drop-down-Liste aus.
Nachdem Sie Ihre Vorlageneinstellungen konfiguriert haben, können Sie die Vorlage speichern und anschließend mit Bildern und Projektinformationen aus Ihrer OpenAsset-Bibliothek verwenden.
So sieht eine Folie aus der Demo-Vorlage von vorhin aus, wenn sie aus OpenAsset exportiert wurde.
