La taxonomía de archivos está formada por todas las palabras clave de archivos y categorías de palabras clave de archivos disponibles en el sistema OpenAsset. Puede editar qué palabras clave están disponibles para los usuarios para etiquetar imágenes.

Puede acceder a las taxonomías desde el menú "Más" del encabezado principal:

Cada una de sus categorías tiene su propia taxonomía. Por ejemplo, si tiene configuradas categorías para imágenes de "Proyecto" e imágenes de "Referencia", cada una de ellas tendrá una taxonomía de archivo.

Puede ampliar o reducir las categorías para ver las palabras clave de cada archivo:

Las categorías de palabras clave de los archivos ayudan a mantener las taxonomías organizadas y a que las palabras clave sean más fáciles de encontrar. Por ejemplo, "Materiales" es una categoría a la que pertenecen las palabras clave "Vidrio", "Metal" y "Hormigón".

Para crear una nueva categoría, seleccione "Añadir categorías". Para editar el nombre o la ubicación de una categoría de palabras clave, seleccione el enlace "Editar" junto al nombre de la categoría de las palabras clave. También puede "Eliminar" la categoría y todas sus palabras clave seleccionando el enlace "Eliminar" junto al nombre de la categoría.

Nota: elimine con precaución. Si elimina una categoría, se eliminarán también todas las palabras clave.

Para añadir palabras clave a una categoría de palabras clave, seleccione "Añadir palabras clave" junto al nombre de la categoría.

Puede mover las palabras clave a otra categoría de palabras clave seleccionando las palabras clave que desee mover y luego seleccionando el botón "Mover" en la cinta. A continuación, puede elegir la categoría de destino para esas palabras clave.

La combinación de palabras clave le permite precisar la taxonomía de sus archivos. Por ejemplo, puede que quiera combinar las palabras clave "Tiendas" y "Centros comerciales". De este modo, los usuarios tendrán más opciones a la hora de buscar las palabras clave.

Para combinar palabras clave, seleccione las palabras clave que desee combinar. Se pueden seleccionar varias palabras clave de diferentes categorías al mismo tiempo. Una vez seleccionadas, haga clic en "Combinar.

Para eliminar palabras clave, seleccione las palabras clave que desee eliminar. Se pueden seleccionar varias palabras clave de diferentes categorías al mismo tiempo. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en "Eliminar".

Si necesita revisar la taxonomía de sus archivos en equipo, puede ser útil descargar la taxonomía como un archivo .CSV. A continuación, puede editar colectivamente las palabras clave en una hoja de cálculo y luego realizar los cambios en OpenAsset. También puede enviar por correo electrónico la hoja de cálculo actualizada a su gestor de éxito del cliente, que puede realizar las modificaciones por usted.