Las categorías se utilizan para diferenciar los archivos relacionados con el proyecto, como las imágenes del sitio y los planos, de los archivos no relacionados con el proyecto, como las fotos del personal y las imágenes de referencia.

Dado que son accesibles desde el menú de búsqueda, las categorías proporcionan una forma rápida de buscar dentro de los grupos de archivos más comunes en su sistema.

La taxonomía del proyecto es el número total de palabras clave del proyecto y de categorías de palabras clave del proyecto en uso en su sistema OpenAsset. Cuando se asigna una palabra clave a un proyecto, cualquier archivo que se cargue en ese proyecto tendrá automáticamente asignada esa palabra clave. Esto puede ahorrar una gran cantidad de tiempo ya que es mucho más fácil etiquetar 50 proyectos que 1000 archivos.

Las palabras clave del proyecto se agrupan en categorías de palabras clave del proyecto, que son agrupaciones de información que se refieren al proyecto en su conjunto. Ejemplos de ello son: Ciudad, País, Estado de LEED y Sector de mercado.

La taxonomía del proyecto es el número total de palabras clave de archivo y de categorías de palabras clave de archivo en uso en su sistema OpenAsset. Las palabras clave de archivo se utilizan para etiquetar activos individuales, o grupos de activos, con términos de búsqueda.

Las categorías de palabras clave de los archivos deben cubrir todas las variables importantes que le ayuden a crear selecciones de imágenes. Si tiene demasiadas variables, o si su taxonomía de archivos es demasiado detallada, será más difícil para los usuarios encontrar el tipo de imagen que están buscando.

Las categorías típicas de palabras clave de los archivos son los elementos de los edificios, los materiales y el tipo de activo.

Para ver ejemplos de taxonomías de proyectos y archivos de uso común, haga clic aquí.

Las palabras clave ayudan a los usuarios a encontrar activos, mientras que los campos ayudan a los usuarios a almacenar información útil sobre los activos.

Las palabras clave se utilizan para etiquetar proyectos y archivos con términos muy fáciles de buscar. Esto ayuda a los usuarios a crear selecciones de imágenes ajustando sus búsquedas mediante términos de búsqueda estándar. Por ejemplo, si un usuario quiere ver todas las fotografías de exteriores de rascacielos de Nueva York.

Los campos se basan en texto, por lo que son ideales para descripciones más largas e información exclusiva de un proyecto o archivo concreto. Algunos ejemplos de campos típicos serían las descripciones, los códigos y las fechas de finalización de los proyectos, o los titulares de los derechos de autor y los títulos de los archivos.