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Cómo buscar archivos por criterios de búsqueda comunes, como categoría, proyecto, álbum, palabras clave, información del archivo, nivel de acceso y rango

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Escrito por CJ Teeter
Actualizado hace más de una semana

La Barra de búsqueda está diseñada para simplificar al máximo la creación de búsquedas basadas en criterios como palabras clave y metadatos. A medida que escriba, aparecerán términos sugeridos en la lista que se encuentra debajo de la Barra de búsqueda y, al hacer clic en estos términos, podrá añadirlos a su Ruta de búsqueda.

Búsqueda por categoría de archivo

Las categorías se utilizan para diferenciar los archivos relacionados con los proyectos de los distintos tipos de archivos que no son de proyectos. Algunos ejemplos de categorías típicas pueden ser "Proyectos", "Referencia" y "Personal".

El desplegable de categorías le permite afinar rápidamente su búsqueda dentro de una o varias categorías. Simplemente haga clic en el filtro de categorías adjunto a la barra de búsqueda, lo que ampliará el filtro. A continuación, haga clic en las categorías que desee seleccionar. Tiene la opción añadida de seleccionar rápidamente "Todas las categorías" en la parte superior del menú desplegable.

El filtro de categoría es "fijo", por lo que si selecciona una opción de categoría, esta seguirá siendo su opción seleccionada hasta que haga una selección diferente.

Búsqueda por proyecto

Escriba el nombre o el código de su proyecto en la Barra de búsqueda y selecciónelo en el campo "Proyecto". Esto mostrará todos los archivos almacenados dentro de ese proyecto.

Búsqueda por álbum

Escriba el nombre de un álbum en la Barra de búsqueda y selecciónelo en el campo "Álbum". Esto mostrará todos los archivos almacenados en ese álbum.

Búsqueda por proyecto y palabras clave de archivo

Para buscar un archivo etiquetado con una palabra clave específica de proyecto o archivo, escríbala en la barra de búsqueda. Aparecerá en un campo con un icono de "etiqueta" y el nombre de la categoría de la palabra clave. Por ejemplo, la palabra clave "Vidrio" aparecerá dentro de un campo llamado "Materiales".

También puede utilizar el menú "Buscar por" para elegir entre las palabras clave disponibles para añadirlas a su búsqueda. Seleccione una palabra clave de archivo o proyecto en el menú y haga clic en "Añadir a la búsqueda".

Búsqueda por información del archivo

Puede buscar archivos basándose en cualquier campo de información que se muestre en la página Resumen de archivos. Por ejemplo, para buscar un archivo por fotógrafo, si introduce el nombre del fotógrafo en la barra de búsqueda, este término de búsqueda aparecerá en el campo "fotógrafo".

Búsqueda por formato de archivo

Para buscar por formato de archivo, introduzca el nombre del formato deseado en la barra de búsqueda y selecciónelo en el campo "Formato de archivo".

Búsqueda por nivel de acceso

Para buscar por nivel de acceso, introduzca el nivel de acceso deseado en la barra de búsqueda y selecciónelo en el campo Nivel de acceso.

También puede seleccionar un nivel de acceso de las opciones disponibles en el menú "Buscar por".

Búsqueda por rango

Para buscar archivos que tengan un rango específico, utilice el menú "Buscar por" y seleccione el enlace del rango en los campos numéricos.

Seleccione una opción de los modificadores e introduzca el número del rango.

Buscar dentro de un campo específico

Puede buscar archivos basándose en el texto contenido en los siguientes campos:

  • Título

  • Descripción

  • Nombre de archivo

  • Nombre de archivo original

Para ello, introduzca el texto en la barra de búsqueda y seleccione uno de estos campos en el menú desplegable "Buscar dentro de un campo específico".

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