El cargador de archivos le permite añadir rápidamente archivos a su biblioteca. Está diseñado para permitirle añadir metadatos y palabras clave a los archivos durante el proceso de carga, de modo que puedan buscarse tan pronto como aparezcan en su sistema OpenAsset.

Para obtener una rápida visión general de la carga de archivos, vea este vídeo:

Haga clic en "Cargar" en el menú principal del encabezado.

Esto le llevará a la página Resumen de cargas.

Para cargar archivos, simplemente arrástrelos y suéltelos en la página o haga clic en el botón verde "Seleccionar archivos" para buscar en su PC. Se abrirá una nueva ventana.

En primer lugar, seleccione una Categoría en la que cargar sus archivos. El administrador del sistema controla las categorías para las que tiene permiso para cargar archivos.

Si selecciona Proyectos, se le pedirá que busque el proyecto correspondiente. Empiece a escribir el nombre o el código del proyecto y se le presentarán los proyectos que puede seleccionar.

Nota: si el proyecto no existe en OpenAsset, tendrá que crear el proyecto antes de cargarlo.

Este paso es opcional y puede omitirse haciendo clic en "Continuar con el cargador".

Al seleccionar Álbum puede añadir los archivos a un álbum existente o crear un nuevo álbum para sus archivos. Puede cambiar esta configuración más adelante en el proceso de carga.

La selección de un Nombre de archivo parcial le permite incluir texto en los nombres de archivo generados para sus archivos cargados. Esto puede ser útil si estos archivos se descargan en el futuro.

Cuando haya terminado de introducir la información de carga, seleccione "Continuar con el cargador" para pasar a la siguiente fase.

Una vez que haya terminado de aplicar la información de los archivos, se creará una nueva carga y los archivos empezarán a transferirse inmediatamente. Cualquier archivo duplicado será detectado automáticamente.

Todas las cargas nuevas empiezan como cargas incompletas lo que significa que es necesario completarlas antes de finalizarlas y añadirlas a su sistema. Los archivos añadidos se encuentran esencialmente en un área de preparación en la que puede añadir palabras clave y editar metadatos, pero nadie más puede ver estos archivos hasta que usted complete su carga.

Para adjuntar palabras clave o editar metadatos, primero debe seleccionar uno o más archivos. Puede seleccionar todos los archivos o hacer clic en las miniaturas de las imágenes para seleccionar archivos individuales.

Una vez seleccionado un archivo, o varios, la sección derecha del cargador se llenará con los metadatos de ese archivo. El rango y el nivel de acceso por defecto de la categoría ya estarán configurados, junto con los metadatos que podamos recuperar automáticamente del propio archivo (como el titular de los derechos de autor, el fotógrafo y cualquier descripción o pie de foto).

Puede editar cualquiera de los campos haciendo clic en ellos. Los cambios que realice se guardarán una vez que haga clic fuera del campo.

Al seleccionar varios archivos, observará que los valores que son iguales en toda la selección permanecen visibles, mientras que los valores que son diferentes muestran una advertencia naranja que dice "Tiene varios valores".

Si hace clic en el campo con varios valores para editarlo, se le mostrarán los valores existentes en una ventana emergente.

Puede sobrescribir estos valores introduciendo un nuevo valor en el campo, o puede seleccionar un valor haciendo clic en un elemento de la ventana emergente y aplicarlo a todos los archivos seleccionados.

Puede adjuntar palabras clave a los archivos dentro de su carga. Con uno o más archivos seleccionados, simplemente haga clic en el encabezado de la sección "Palabras clave" en el lado derecho.

Esto iniciará el editor de palabras clave.

Para aplicar una palabra clave a los archivos seleccionados, basta con encontrar la palabra clave en la mitad inferior del editor de palabras clave y hacer clic en ella.

Para eliminar los archivos de una carga, seleccione el archivo o los archivos que desee eliminar y haga clic en el botón rojo "Eliminar seleccionados" situado en la parte superior de la ventana principal de carga. Se le pedirá que confirme la eliminación.

Puede dejar una carga incompleta en cualquier momento y volver a ella más tarde. Todos los cambios realizados en una carga se guardan automáticamente, por lo que basta con seleccionar "X" o "Volver más tarde" para salir de la ventana de carga.

A continuación, puede reanudar la carga desde la página Resumen de la carga, donde aparecerá como "Incompleta".

Nota: si los archivos aún se están transfiriendo, debe esperar a que terminen antes de cerrar la carga. Los archivos que no se hayan transferido antes de cerrar una carga no se guardarán.

Cuando haya finalizado la carga, seleccione el icono "Completar carga".

Se le pedirá que confirme que desea completar la carga. Cuando seleccione "Completar", todos los archivos de su carga estarán disponibles en su sistema OpenAsset.

Si desea ver sus archivos cargados en una nueva búsqueda, haga clic en el botón "Buscar archivos cargados".

La carga permanecerá en su página de resumen de cargas como una carga completa, de modo que pueda volver a los archivos fácilmente si necesita encontrarlos de nuevo. También sirve como registro de lo que se ha cargado, cuándo, dónde y por quién.