Si ha establecido aprobaciones de carga, ciertos grupos de usuarios deberán enviar sus cargas de archivos para que sean aprobadas por un administrador de la biblioteca antes de que se añadan al sistema OpenAsset.

Para una rápida visión general del flujo de trabajo de las aprobaciones de carga, vea este vídeo:

Si un usuario requiere la aprobación de la carga seguirá los mismos pasos que un usuario normal, pero en lugar de hacer clic en "Completar" para finalizar la carga, hará clic en "Solicitar aprobación de la carga".

Mientras espera la aprobación de su administrador, su carga aparecerá en la página Resumen de cargas con el estado Pendiente de aprobación. Recibirá una notificación una vez que haya sido aprobada. También puede cancelar la solicitud de aprobación para realizar cambios en la carga.

Los administradores pueden ver todas las cargas enviadas para su aprobación desde la página Resumen de cargas.

Los administradores pueden abrir la carga pendiente, realizar cambios, añadir o eliminar archivos y decidir si la aprueban o la rechazan.

Una vez aprobados, los archivos se añadirán a su sistema OpenAsset y se notificará al usuario que cargó los archivos.

Cuando el administrador rechaza una carga, puede añadir una nota para que el usuario sepa por qué.