El objetivo de la implementación del Módulo de Empleados es crear perfiles de empleados dentro de OpenAsset que incluyan información profesional y biográfica relevante, así como archivos asociados como las fotos del personal. Esta guía le llevará a través de los pasos clave que son necesarios para completar la implementación, y también consejos para asegurar que el proceso sea un éxito.
Fotografías del Personal. Este paso es fácil de realizar para la mayoría de los clientes, ya que ellos ya tienen fotos del personal en su sistema. Es importante asegurarse de que las fotos estén almacenadas en su sistema OpenAsset para los empleados para los que desea crear perfiles.
Aplicar un Identificador de Empleado a las Fotos. Sus fotos están en el sistema, ¡eso es genial! Para poder adjuntarlas a los perfiles de los empleados que estamos creando, deben tener un identificador que coincida y sea coherente con la información que se almacenará en los Objetos del Empleado. Esto se puede hacer de diferentes maneras: a) añadir el ID del empleado a un campo personalizado para cada expediente; b) añadir el ID del empleado en una hoja de cálculo con una lista de los archivos del empleado; c) añadir el nombre del empleado como palabra clave del archivo; d) utilizar el nombre del archivo si incluye el nombre del empleado
Crear Objetos de Empleados. Necesitamos añadir una lista de empleados a OpenAsset. También nos gustaría incluir alguna información biográfica adicional sobre el empleado, incluyendo la educación, los antecedentes, las calificaciones profesionales, las certificaciones y la fecha de contratación. Proporciónenos una hoja de cálculo que contenga: a) nombre; b) código/número de empleado; c) otra información biográfica para incluir en su perfil. Si no es posible, solo se necesitan los nombres de los empleados y el código/número, y se puede copiar y pegar la información biográfica de los documentos del currículum en los campos de OpenAsset.
Adjuntar Fotos a Empleados. Aquí es donde el identificador mencionado en el Paso 2 (arriba) se importa. Usando la información proporcionada en la hoja de cálculo (Paso 3, arriba) y la información aplicada a las fotos de los empleados, podremos adjuntar los archivos a cada Objeto de Empleado.
Asociar Empleados a Proyectos. Ahora que hemos creado los perfiles de los empleados, estamos listos para conectar a los empleados con los proyectos que ya existen en su sistema OpenAsset. Tenemos una plantilla que puede utilizar para enumerar cada empleado y los proyectos en los que ha trabajado. Utilizaremos los códigos de los proyectos en OpenAsset para vincularlos a los códigos de los empleados que haya proporcionado. Podrá añadir su rol y las fechas en las que trabajaron en el proyecto.
Elaboración de una Plantilla de Currículum. Proporciónenos un archivo de InDesign del currículum principal y crearemos su plantilla en su sistema OpenAsset. Le recomendamos que nos envíe el archivo de InDesign al principio del proceso para que podamos empezar a crearlo mientras añade información biográfica y asigna fotos a los empleados. (Necesitaremos al menos un empleado completo para probar la plantilla).
Como en cualquier proyecto de implementación de OpenAsset, recomendamos centrarse en los empleados a los que se dedica más tiempo para crear currículums al principio del proyecto. Esto le permitirá tener rápidamente una base de contenido en OpenAsset para poner en marcha el sistema y será la forma más rápida de empezar a ver el valor de su inversión.
Cada implementación puede tener necesidades ligeramente diferentes, ya que entendemos que cada cliente puede estar empezando desde un punto diferente en su camino con OpenAsset, puede almacenar los datos de manera diferente, o puede tener diferentes niveles de recursos disponibles para trabajar en este proyecto. Sea cual sea el enfoque que elija para su implementación, trabajaremos estrechamente con usted para asegurarnos de que este proceso sea un éxito.