Guardar y compartir las búsquedas

Cómo guardar búsquedas de uso frecuente y compartirlas con personas o grupos de la empresa

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Escrito por CJ Teeter
Actualizado hace más de una semana

Si utiliza a menudo las mismas búsquedas, puede utilizar la función de búsqueda guardada para ahorrar tiempo. Simplemente realice la búsqueda una vez, guárdela con un nombre fácil de recordar, y la próxima vez que quiera realizar esa búsqueda solo tiene que escribir el nombre de su búsqueda guardada y seleccionarla cuando aparezca en las sugerencias de búsqueda.

Guardar una búsqueda

La opción Búsqueda guardada se encuentra en el extremo de cualquier ruta de búsqueda que se cree. Para guardar una búsqueda, introduzca los términos de búsqueda y seleccione el icono "Guardar".

Introduzca un nombre fácil de recordar para la búsqueda que aparece en la ventana y seleccione "Crear búsqueda guardada".

Ver búsquedas guardadas

Para ver las búsquedas guardadas, seleccione un enlace en el menú "Más".

Al hacer clic en el enlace "Todos" se accede a la página principal de búsquedas guardadas, como se muestra a continuación. Si pasa el ratón por encima de una de las búsquedas guardadas, los detalles de esa búsqueda aparecen en la parte derecha de la página.

Para encontrar sus propias búsquedas guardadas, seleccione "De mi propiedad" en el menú desplegable "Tipo".

Si está buscando una búsqueda que ha guardado recientemente, puede reordenar la lista de búsquedas guardadas que aparece en la página utilizando la opción "Orden". Elija la opción "Fecha de creación invertida" y la búsqueda guardada que busca debería saltar a la parte superior de la lista.

Editar las búsquedas guardadas

Para editar una búsqueda guardada, haga clic en el botón "Editar" que se encuentra junto a la búsqueda guardada específica en la página principal de la búsqueda guardada.

Desde la siguiente ventana emergente, puede añadir o eliminar términos de su búsqueda guardada, así como actualizar el nombre.

Para evitar que otra persona edite su búsqueda guardada, seleccione la opción "Bloqueada".

Para que todos puedan ver la búsqueda guardada, seleccione la opción "Búsqueda guardada de la empresa".

Cuando haya terminado de editar su búsqueda guardada, haga clic en el botón "Guardar" para volver a la página principal de búsquedas guardadas.

Compartir una búsqueda guardada con toda la empresa

Además de utilizar la ventana emergente "Editar", puede seleccionar el enlace "Establecer como búsqueda guardada de la empresa" en los detalles que aparecen a la derecha de la página cuando pasa el ratón por encima del título de una búsqueda guardada, en la página principal de búsquedas guardadas.

Compartir una búsqueda guardada con una persona o un grupo

Para compartir una búsqueda guardada con una persona o un grupo en particular, seleccione la opción "Modificar uso compartido" dentro de los detalles de la búsqueda guardada que aparecen en la parte derecha de la página cuando pasa el ratón por encima del título de una búsqueda guardada, en la página principal de las búsquedas guardadas.

Al hacer clic en esta opción aparece una ventana emergente que permite elegir con quién se puede compartir la búsqueda guardada. Simplemente escriba un usuario o grupo, seleccione "puede modificar" si desea darles la opción de editar la búsqueda guardada, y luego haga clic en añadir. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón de guardar en la parte inferior de la ventana emergente.

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