Puede utilizar OpenAsset para generar una presentación de PowerPoint con imágenes que han sido redimensionadas automáticamente utilizando una plantilla de PowerPoint. Esto le permite realizar presentaciones fácilmente utilizando las imágenes y la información de su proyecto en OpenAsset, a la vez que se asegura de que todo el mundo se respeta a las mismas directrices de marca y comparta las presentaciones que tienen imágenes con el tamaño adecuado.

Estas plantillas de PowerPoint pueden configurarse fácilmente dentro de su sistema OpenAsset, lo que le permite configurar varias plantillas para diferentes propósitos.

Tiene la posibilidad de activar esta función por grupos. Para activar las plantillas de PowerPoint para un grupo de usuarios concreto, debe seleccionar la opción disponible en la configuración de permisos de plantillas del grupo. Para ello, vaya a "Seguridad" > "Grupos" y edite el grupo correspondiente desde esta página. Más información sobre cómo actualizar los permisos de grupo aquí.

Para configurar las plantillas, vaya a "Sistema" > "Plantillas" en su menú de configuración.

Esto le llevará a una lista de plantillas existentes y también a la opción en la esquina superior de "Crear nueva plantilla de PowerPoint".

A continuación, le pedirá que le ponga un nombre a la plantilla de PowerPoint antes de llevarle al asistente.

El primer paso le permite elegir una descripción, dónde quiere que aparece la plantilla en la página de la lista de plantillas en OpenAsset y también si quiere que está habilitada para todos los usuarios.

Aquí puede subir su plantilla de PowerPoint, elegir qué diapositiva quiere "clonar" como diapositiva de la plantilla y también la relación de aspecto de la presentación.

Nota: la diapositiva que elije para "clonar" es la diapositiva que tendrá las imágenes insertadas.

Para garantizar que el asistente introduzca los campos adecuados en la presentación de PowerPoint, asegúrese de poner marcadores de posición como "encabezado1", "encabezado2", etc. en la diapositiva de la plantilla que cargue. Luego, en el paso 4, puede asignar estos marcadores de posición a los metadatos.

Aquí está nuestra diapositiva de PowerPoint predeterminada que hemos subido, en la parte inferior puede ver nuestros marcadores de posición "encabezado1" y "encabezado2". Puede poner estos marcadores de posición en cualquier lugar de la diapositiva, puede elegir su propio tamaño/color/tipo de fuente, y no tiene restricciones en cuanto a otras imágenes como los logotipos y el texto por defecto que ponga en la diapositiva. Al final de este tutorial verá cómo aparece la presentación una vez generada.

Este paso le permite configurar el tamaño de la imagen y su disposición respecto a los demás elementos de la diapositiva de PowerPoint.

Por último, aquí puede configurar los marcadores de posición que ha añadido a su plantilla y vincularlos al campo que desea que se muestra. Para ello, introduzca el nombre del marcador de posición y seleccione el campo en el menú desplegable.

Una vez que haya configurado los ajustes de la plantilla, podrá guardarla y utilizarla con las imágenes y la información del proyecto de su biblioteca de OpenAsset.

Así es como se ve nuestra diapositiva de la plantilla de demostración de antes una vez exportada desde OpenAsset.