Ihre Datei-Taxonomie besteht aus allen verfügbaren Datei-Keywords und Datei-Keyword-Kategorien in Ihrem OpenAsset-System. Sie können bearbeiten, welche Keywords Benutzern für die Verschlagwortung von Bildern zur Verfügung stehen.
Ansicht Ihrer Datei-Taxonomien
Sie können auf Ihre Taxonomien über das Menü "Mehr" in der Hauptüberschrift zugreifen:
Jede Ihrer Kategorien verfügt über eine eigene Taxonomie. Wenn Sie zum Beispiel Kategorien für "Projekt"-Bilder und "Referenz"-Bilder konfiguriert haben, haben diese jeweils eine Datei-Taxonomie.
Sie können die Kategorien erweitern oder zusammenziehen, um einzelne Dateis-Keywords anzuzeigen:
Datei-Keyword-Kategorien
Datei-Keyword-Kategorien helfen dabei, Ihre Taxonomien zu organisieren und Ihre Keywords leichter zu finden. Zum Beispiel ist "Materialien" eine Kategorie, zu der die Keywords "Glas", "Metall" und "Beton" gehören.
Um eine neue Kategorie zu erstellen, wählen Sie "Kategorien hinzufügen". Um den Namen oder den Ort einer Keyword-Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie den Link "Bearbeiten" neben dem Namen der Keyword-Kategorie. Sie können die Kategorie und alle ihre Keywords auch löschen, indem Sie den Link "Löschen" neben dem Kategorienamen auswählen.
Hinweis: Löschen Sie mit Bedacht. Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden auch alle Keywords gelöscht.
Datei-Keywords
Keywords hinzufügen
Um Keywords zu einer Keyword-Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie "Keywords hinzufügen" neben dem Namen der Kategorie.
Keywords verschieben
Sie können Keywords in eine andere Keyword-Kategorie verschieben, indem Sie die zu verschiebenden Keywords markieren und dann die Schaltfläche "Verschieben" in der Multifunktionsleiste wählen. Sie können dann die Zielkategorie für diese Keywords auswählen.
Keywords zusammenführen
Mit dem Zusammenführen von Keywords können Sie Ihre Datei-Taxonomie verfeinern. Zum Beispiel können Sie die Keywords "Geschäfte" und "Einkaufszentren" zusammenführen. Dies gibt den Benutzern einfache Optionen, wenn sie nach Keywords suchen.
Um Keywords zusammenzuführen, wählen Sie die zusammenzuführenden Keywords aus. Es können mehrere Keywords aus verschiedenen Kategorien gleichzeitig ausgewählt werden. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Zusammenführen".
Keywords löschen
Um Keywords zu löschen, wählen Sie die zu löschenden Keywords aus. Es können mehrere Keywords aus verschiedenen Kategorien gleichzeitig ausgewählt werden. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Löschen".
Überprüfen Sie Ihre Datei-Taxonomie in einem Arbeitsblatt
Wenn Sie Ihre Datei-Taxonomie im Team überprüfen müssen, kann es nützlich sein, Ihre Taxonomie als .CSV-Datei herunterzuladen. Sie können dann gemeinsam die Keywords in einer Tabellenkalkulation bearbeiten und dann die Änderungen in OpenAsset vornehmen. Alternativ können Sie die aktualisierte Tabelle per E-Mail an Ihren Customer Success Manger senden, der die Änderungen für Sie vornehmen kann.