Kategorien verstehen
Kategorien werden verwendet, um zwischen Ihren projektbezogenen Dateien, wie Baustellenbildern und Renderings, und nicht projektbezogenen Dateien, wie Mitarbeiterfotos und Referenzbildern, zu unterscheiden.
Da sie über das Suchmenü zugänglich sind, bieten Kategorien eine schnelle Möglichkeit, innerhalb der häufigsten Dateigruppen in Ihrem System zu suchen.
Die Projekt-Taxonomie verstehen
Die Projekt-Taxonomie ist die Gesamtzahl der Projekt-Keywords und Projekt-Keyword-Kategorien, die in Ihrem OpenAsset-System verwendet werden. Wenn Sie einem Projekt ein Keyword zuweisen, werden alle Dateien, die Sie in dieses Projekt hochladen, automatisch mit diesem Keywords versehen. Dies kann viel Zeit sparen, da es viel einfacher ist, 50 Projekte zu verschlagworten als 1000 Dateien.
Projekt-Keywords werden in Projekt-Keyword-Kategorien gruppiert, die sich auf das Projekt als Ganzes beziehen. Beispiele hierfür sind Stadt, Land, LEED-Status und Marktsektor.
Dateitaxonomien verstehen
Die Projekt-Taxonomie ist die Gesamtzahl der Datei-Keywords und Datei-Keyword-Kategorien, die auf Ihrem OpenAsset-System verwendet werden. Datei-Keywords werden verwendet, um einzelne Assets oder Gruppen von Assets mit durchsuchbaren Begriffen zu versehen.
Die Kategorien der Datei-Keywords sollten alle wichtigen Variablen abdecken, die Ihnen bei der Auswahl von Bildern helfen. Wenn Sie zu viele Variablen haben oder Ihre Datei-Taxonomie zu detailliert ist, wird es für Benutzer schwieriger, die Art von Bild zu finden, nach der sie suchen.
Typische Datei-Keyword-Kategorien sind z. B. Elemente von Gebäuden, Materialien und Art des Assets.
Für Beispiele häufig verwendeter Projekt- und Datei-Taxonomien, klicken Sie hier.
Wann Keywords und wann Felder verwendet werden sollten
Keywords helfen dem Benutzer, Assets zu finden, während Felder ihm helfen, nützliche Informationen über Assets zu speichern.
Keywords werden verwendet, um Projekte und Dateien mit gut durchsuchbaren Begriffen zu versehen. Dies hilft den Benutzern, eine Auswahl von Bildern zu erstellen, indem sie ihre Suche mit Standard-Suchbegriffen verfeinern. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Benutzer alle Außenaufnahmen von Wolkenkratzern in New York City durchsuchen möchte.
Felder sind textbasiert und eignen sich daher ideal für längere Beschreibungen und Informationen, die für ein bestimmtes Projekt oder eine Datei einzigartig sind. Beispiele für typische Felder wären Beschreibungen, Codes und Fertigstellungsdaten für Projekte oder Urheberrechtsinhaber und Beschriftungen für Dateien.