Nuestro servicio de migración de datos le garantiza un lanzamiento rápido de OpenAsset. Realizaremos una carga masiva de archivos y metadatos en su sistema. Normalmente, este proceso tarda entre 48 y 72 horas en completarse. Hemos migrado los datos de cientos de clientes a OpenAsset, por lo que su contenido está en buenas manos.
La clave de una correcta migración de datos es poder aprovechar el tiempo y el esfuerzo que ha dedicado a clasificar sus archivos en una estructura de carpetas. Trabajaremos con usted para identificar o crear coherencia en su estructura para que estos nombres de carpetas puedan convertirse en palabras clave.
Para obtener un resumen rápido del servicio de migración de datos, vea este vídeo:
El plan del proyecto del servicio de migración de datos
El servicio de migración de datos consta de los siguientes pasos:
1. Alcanzar de la Migración
Trabajará con nuestro equipo de inducción y soporte para determinar el alcance de la migración de datos, revisar sus objetivos para el proyecto y evaluar la estructura actual de su almacenamiento de archivos.
2. Limpieza
Dependiendo de esta evaluación, puede que sea necesario que limpie su almacenamiento de archivos y cree una estructura de carpetas coherente antes de la migración. Nuestras secuencias de comandos requieren que las carpetas del proyecto estén en el mismo nivel en la estructura general de carpetas.
3. Enviar su Disco Duro y el Análisis de Carpetas
Una vez que su estructura de carpetas esté en orden y haya sido aprobada por el equipo de OpenAsset, tendrá que colocar el contenido ya limpio en un disco duro que se enviará a nuestra oficina de Nueva York o Londres para la migración. Después de recibir su disco duro, un ingeniero de OpenAsset "analizará" sus carpetas y le proporcionará una hoja de cálculo con los proyectos que hayamos identificado en su estructura de carpetas. Esta hoja contendrá las rutas de las carpetas, los nombres de los proyectos y los números de los proyectos (si están disponibles).
Nota: hay una serie de reglas que hay que seguir para el análisis de las carpetas: consulte a continuación
4. Revisar la Hoja de Cálculo
Revise la hoja de cálculo del análisis de carpetas y añada o actualice cualquier información que deba incluirse en la migración. Devuelva la hoja de cálculo finalizada a su director de inducción.
5. Iniciar la Migración de Archivos
Usando la hoja de cálculo proporcionada y las reglas del análisis de las carpetas acordadas por usted y su director de inducción, un ingeniero de OpenAsset iniciará la migración de datos.
6. Finalizar la Migración de Archivos
Las migraciones de datos suelen tardar entre 48 y 72 horas en completarse. El número de archivos que se migran y la complejidad de la estructura de carpetas pueden influir en el tiempo que se tarde en completar la migración.
7. Revisar la Migración
Una vez finalizada la migración de datos, su director de inducción revisará la migración con usted para asegurarse de que está satisfecho con los resultados.
El Análisis de las Carpetas
Una vez que haya limpiado su almacenamiento de archivos, realizaremos un análisis de las carpetas (paso 3 anterior). Analizaremos su directorio de archivos y crearemos un archivo .txt con una lista de las rutas de las carpetas. A continuación, convertiremos ese archivo .txt en una hoja de cálculo de Excel que contenga la ruta de la carpeta, el nombre del proyecto y un campo para que pueda añadir/editar el número del proyecto.
¿Por qué realizamos un análisis de las carpetas?
Necesitamos identificar el nivel del proyecto en su estructura de carpeta.
Necesitamos que asigne un número de proyecto a cada uno de esos proyectos.
Puede indicar qué rutas de proyecto no deben migrarse.
¿Cuáles son las normas para el análisis de una carpeta?
La limpieza del almacenamiento de archivos debe completarse antes de enviar el disco duro y de que el equipo de OpenAsset realice el análisis de las carpetas - Es muy importante que haya completado cualquier limpieza del almacenamiento de archivos antes del análisis.
Las rutas de los proyectos deben ser coherentes - Si la ruta de la carpeta no es coherente para las carpetas en el nivel del proyecto, podríamos acabar perdiendo ciertos proyectos y no se incluirían en su sistema OpenAsset, o los archivos podrían cargarse en el proyecto equivocado.
Las subcarpetas y los archivos pueden variar en su estructura - Mientras que la ruta en el nivel del proyecto debe ser coherente y estar situada en el mismo nivel en la ruta de la carpeta, los archivos y las carpetas que aparecen por debajo del nivel del proyecto pueden incluir archivos sueltos, tener nombres de carpeta diferentes e incluir varios niveles. Las subcarpetas de este nivel pueden convertirse en palabras clave de archivo durante la migración. Solo que no se pueden cambiar las rutas hasta el nivel de la carpeta del proyecto
No es necesario tener el número de proyecto en el nombre de la carpeta - Es posible que el número del proyecto no aparezca en el nombre de la carpeta del proyecto. Está OK! Crearemos una hoja de cálculo a partir del análisis. A continuación, añadirá el número de proyecto a cada ruta de proyecto que aparezca en la hoja de cálculo.
La revisión y actualización periódica de la hoja de cálculo de la carpeta es importante - Usted ya ha limpiado la estructura de su contenido y nos lo ha enviado y solo tiene que volver a comprobar que los nombres y números de las carpetas (si los ha proporcionado) coinciden con los nombres que espera ver en OpenAsset para sus proyectos. Una vez que tengamos esta información, podremos programar la migración y preparar el inicio de la importación de los archivos. Si no tiene esta información a mano, siempre puede actualizar los nombres y números de los proyectos en OpenAsset en una fecha y hora posteriores.