Si está migrando archivos relacionados con unos proyectos, necesitamos poder identificar el proyecto en la estructura de carpetas. Normalmente, esto significa que todas las carpetas del proyecto se encuentran en el mismo nivel de la estructura de carpetas. Ya sea a dos niveles de profundidad (C:Marketing\Nombre del proyecto) o a tres (C:Marketing\Nombre del cliente\Nombre del proyecto o C:Marketing\Sector\Nombre del proyecto), la clave es que la estructura sea coherente. Es posible que tenga que limpiar los archivos para lograr esta coherencia.

Del mismo modo, si no quiere que se migren todos los archivos, puede crear de forma coherente subcarpetas denominadas "migración de OA" y añadir copias de los archivos que desee añadir a OpenAsset. Esta coherencia nos permite crear reglas para la migración.

Es muy importante mantener el impulso durante la implementación de OpenAsset. La migración de sus archivos es una parte importante de este proceso.

Establezca un objetivo para completar la limpieza de los archivos y cúmplalo! Si deja que esto se prolongue, perderá el impulso de todo el proyecto.

Su forma actual de gestionar los archivos puede ser muy desorganizada. Quiza piense que organizar todos los archivos antes de una migración "va a llevar una eternidad". No tiene que ser así!

No es necesario incluir todos los archivos en la migración inicial. De hecho, muchos clientes no lo hacen. El servicio de migración de datos es una buena manera de introducir el lote inicial de los archivos más importantes en OpenAsset. No es raro elegir los 25, 50 o 100 proyectos más importantes y organizarlos para una migración, sabiendo que se cargarán manualmente los archivos restantes en una fecha posterior.

La migración de los archivos más importantes mientras se mantiene el impulso del proyecto permitirá que los usuarios principales empiecen a utilizar OpenAsset rápidamente sin tener que quedarse atascados en la organización de archivos que no se utilizan a menudo.