Los proyectos proporcionan la estructura con la que organizar sus activos en OpenAsset. Asegurarse de que sus proyectos contienen información relevante es clave para que se puedan buscar dentro del sistema.

Puede acceder a su Portafolio de proyectos seleccionando "Proyectos" en el menú del encabezado.

El Portafolio de proyectos le permite identificar los proyectos a los que les falta información, como imágenes principales, ubicaciones, archivos y palabras clave. Puede hacerlo utilizando la pestaña Datos para filtrar los proyectos a los que les falta información en estos campos.

Por ejemplo, para seleccionar los proyectos a los que les falta una ubicación, seleccione el menú desplegable "Ubicación" y haga clic en "Sin ubicación".

Desde la página del proyecto, puede acceder a los Campos, las Palabras clave, la Ubicación y a los Roles de los empleados del proyecto seleccionando los enlaces en el menú del encabezado.

La edición de los Campos le permite editar la información que aparece en la página Resumen del proyecto. Esto incluye información como la descripción del proyecto, el nombre del cliente, el tamaño y la fecha de finalización.

La Ubicación del proyecto mostrará la ubicación del proyecto en Google Maps dentro de la página del proyecto. Puede editar la ubicación arrastrando el marcador o introduciendo la dirección manualmente en el menú de búsqueda. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo establecer la ubicación del proyecto.

Si su empresa ha activado el Módulo de empleados en su sistema OpenAsset, puede adjuntar objetos de empleados a su página de proyecto. Esto le permitirá mostrar los empleados que trabajaron en este proyecto, junto con sus roles en el proyecto, y las fechas de inicio y finalización.

Si su empresa utiliza un CRM como Deltek Vision como fuente de información del proyecto, puede utilizar el Conector de Deltek para sincronizar automáticamente los datos entre OpenAsset y Deltek. Ofrecemos conectores a una gama de sistemas CRM.

Si tiene grandes cantidades de datos que importar a sus proyectos, nuestro equipo de soporte puede ayudarle en este proceso. Mediante nuestro Servicio de migración de datos, podemos ejecutar secuencias de comandos para importar archivos y metadatos a su sistema OpenAsset. Póngase en contacto con su Customer Success Manager para obtener más información.