El portafolio de proyectos está diseñada para ayudarle a encontrar rápidamente proyectos en su sistema en función de una serie de criterios de búsqueda. Puede buscar proyectos por nombre o código de proyecto, o puede filtrar los proyectos por palabras clave.

Este artículo trata sobre:

Introduzca el nombre o el código de un proyecto en el menú de búsqueda de proyectos. A medida que escriba, los resultados coincidentes se mostrarán en la página.

Puede utilizar las palabras clave del proyecto para filtrar sus proyectos por términos de búsqueda específicos. Puede seleccionarlos en el menú Palabras clave situado a la izquierda de la pantalla.

Las palabras clave del proyecto están agrupadas por sus respectivas categorías y ordenadas por frecuencia de uso. Seleccione una categoría para ampliarla y mostrar las palabras clave individuales.

Puede encontrar proyectos por Todas o Cualquiera de las palabras clave coincidentes. Seleccione el siguiente botón para alternar entre las opciones Coincidir con todas y Coincidir con cualquiera de las palabras clave.

La opción Coincidir con todas las palabras clave le permite desglosar los resultados en función de las palabras clave que seleccione. Por ejemplo, puede buscar todos los "Proyectos sanitarios en Nueva York". A medida que seleccione palabras clave adicionales, su búsqueda se reducirá con menos resultados.

La opción Coincidir con cualquiera de las palabras clave le permite combinar los resultados en función de las palabras clave que seleccione. Por ejemplo, puede buscar los "Proyectos en Nueva York, Filadelfia y Boston". A medida que seleccione palabras clave adicionales, ampliará su búsqueda con más resultados.

Si la palabra clave que busca no aparece en la lista, seleccione el botón Todas las palabras clave y elija las palabras clave que desee en la siguiente ventana emergente. Puede utilizar el menú de búsqueda para encontrar palabras clave específicas y seleccionar o anular la selección de palabras clave haciendo clic en ellas.

Nota: si desea encontrar proyectos por los metadatos que no están incluidos en las palabras clave del proyecto (por ejemplo, si la descripción del proyecto contiene un término concreto), puede utilizar los Filtros de campo para acotar su búsqueda. Más información aquí.

Puede utilizar el menú Datos para identificar los proyectos a los que les falta información específica.

Por ejemplo, puede identificar todos los proyectos que no tienen una imagen principal seleccionando el filtro Sin imagen principal.

También puede utilizar el menú Recuento de palabras clave para identificar los proyectos a los que les faltan palabras clave en general, o que tienen pocas palabras clave dentro de categorías de palabras clave específicas.

Es esencial asegurarse de que los proyectos están suficientemente etiquetados con palabras clave, ya que esto permite que los usuarios puedan buscarlos.

Una vez que haya filtrado los proyectos a los que les falta información, puede paginar entre los proyectos para actualizarlos todos en una sola sesión.

Por ejemplo, puede filtrar los proyectos por aquellos Sin ubicación. Una vez actualizado un proyecto, puede utilizar los iconos de flecha para paginar a través de los proyectos filtrados y establecer rápidamente las ubicaciones de varios proyectos sin tener que navegar fuera de la página Ubicación.