Si su información relacionada con los empleados está almacenada en OpenAsset, puede gestionarla directamente a través de campos personalizados dentro de las páginas de los empleados. Esto le da la flexibilidad de almacenar cualquier dato relevante dentro de OpenAsset sin un complicado proceso de configuración.

Para editar la información de un empleado, vaya a la página Resumen del empleado y seleccione "Campos" en la parte superior izquierda de la página.

Esta página contiene campos personalizables para información como el código de empleado, el nombre, la fecha de contratación, los antecedentes, el cargo, la ubicación de la oficina y las cualificaciones.

Una vez que haya completado los cambios en la información, simplemente haga clic fuera del campo y la nueva información se guardará. Para deshacer el cambio, seleccione el icono "Deshacer" a la derecha del campo.

Puede ahorrar tiempo editando grupos de empleados juntos. Para utilizar este flujo de trabajo, utilice el menú de filtros para crear un grupo de empleados que desee editar, luego seleccione un empleado y navegue a la página "Campos". Una vez que haya editado la información, seleccione los iconos de flecha para recorrer los empleados de este grupo.

Se cargará la misma página para el siguiente empleado, lo que le permitirá editar la información sin tener que volver a los empleados de su selección.

Puede utilizar el menú Datos a la izquierda de la página de empleados para filtrar a los empleados por la información almacenada en su perfil.

Utilizando los menús desplegables, puede filtrar los empleados a los que les falta información en sus perfiles. Por ejemplo, puede filtrar a los empleados a los que les faltan las fotos principales, y luego utilizar el flujo de trabajo mencionado anteriormente para añadir las fotos principales a este grupo de empleados de manera conjunta.

También puede utilizar el menú Campos para identificar a los empleados que carecen de información en campos específicos. Los filtros de campo le permiten filtrar a los empleados por cualquier información almacenada en los objetos de los empleados.

Por ejemplo, puede añadir un filtro de campo para todos los empleados en los que el campo Cargo esté vacío, y luego actualizarlos al mismo tiempo.

Nota: el módulo de empleados está disponible como complemento adicional en su sistema OpenAsset. Póngase en contacto con su CSM para hablar sobre su activación.