La información relacionada con los empleados se gestiona en OpenAsset a través de los Objetos del empleado. Se trata de entradas únicas que pueden relacionarse con los proyectos a través de los roles y a las que se pueden adjuntar imágenes como fotos del rostro.

Para crear un nuevo Objeto del empleado, vaya a la página del Empleado y seleccione el icono "Nuevo empleado" a la derecha de la página.

Introduzca la información pertinente y seleccione "Crear empleado". Si su empresa utiliza una convención de nomenclatura para los códigos de los empleados, asegúrese de introducirla correctamente.

Una vez que haya creado un empleado, puede añadir información editando los campos.

Desactivar a los empleados le permite hacer visible para otros usuarios que un empleado ya no está activo, sin eliminar permanentemente su perfil.

Para desactivar a un empleado en su sistema, vaya a la página Empleados y utilice el menú Filtro para buscar al empleado correspondiente por nombre o código.

Haga clic en la casilla de verificación de la miniatura para seleccionar el empleado y, a continuación, seleccione el icono "Desactivar" situado a la derecha de la página. Puede seleccionar varios empleados para desactivarlos al mismo tiempo.

Una vez que haya desactivado a un empleado, aparecerá un mensaje en la miniatura de su perfil. Puede filtrar los empleados desactivados en su sistema seleccionando "Desactivado" en el menú desplegable de "Visibilidad".

Para activar a los empleados que han sido desactivados, seleccione el empleado o los empleados y luego haga clic en el icono "Activar" del menú de la derecha. Se le pedirá que confirme esta acción.

Al eliminar un empleado, se eliminará permanentemente su perfil y cualquier dato almacenado en los campos de este perfil. Las imágenes adjuntas a este empleado no se eliminarán, pero dejarán de estar adjuntas al empleado.

Para eliminar un empleado, siga las mismas instrucciones que en el caso anterior, pero seleccione el icono "Eliminar" del menú de la derecha. A continuación, se le pedirá que confirme la eliminación.

Nota: el módulo de empleados está disponible como complemento adicional en su sistema OpenAsset. Póngase en contacto con su CSM para hablar sobre su activación.