Puede adjuntar archivos almacenados en su sistema OpenAsset a los empleados. Esto puede agilizar el proceso de búsqueda de imágenes de determinados miembros del personal.

Si tiene el nombre de un empleado almacenado en el nombre del archivo o en los metadatos del archivo de una imagen, puede adjuntar las imágenes de su sistema rápidamente a este empleado.

En la página Empleados, seleccione un empleado o cree una selección de empleados haciendo clic en la casilla de verificación de las miniaturas de las imágenes. Puede utilizar el menú Filtros para buscar empleados concretos por nombre o código, utilizar un Filtro de campo para buscar por los metadatos almacenados en los campos de los empleados, o utilizar el menú Datos para identificar a los empleados con pocas o ninguna imagen adjunta.

Seleccione el icono "Foto principal y archivos" a la derecha de la página.

A través de este menú puede adjuntar o quitar imágenes de los empleados, así como asignar una foto principal que sea visible en su página de perfil. La función de búsqueda buscará en los nombres de los archivos y los metadatos en la base de datos de su sistema.

Seleccione una imagen en la pestaña "Buscar archivos para adjuntar" para adjuntarla o separarla de un empleado. Puede editar el nombre introducido en el menú de búsqueda, así como especificar en qué categoría buscar los archivos. La búsqueda se realizará por defecto en la categoría "Personal", pero también puede seleccionar otra.

Seleccione los nombres de los empleados a la izquierda del menú, o haga clic en "Siguiente" para recorrer los empleados de su selección.

Puede identificar rápidamente a los empleados que no tienen asignadas fotos principales dirigiéndose a la página Empleados y utilizando el menú Datos situado en la parte izquierda de la página.

Seleccione el campo "Tiene foto principal" y haga clic en "No" en el menú desplegable. Esto filtrará los resultados para incluir solo a los empleados sin foto principal.

Cree una selección de empleados y, a continuación, seleccione el icono "Fotos y archivos principales" situado a la derecha de la página.

Utilice la pestaña "Establecer foto principal" y seleccione una imagen para asignarla como foto principal. Haga clic en "Asignar y guardar" para recorrer los empleados de su selección.

También puede asignar imágenes individuales a un empleado navegando hasta la página Resumen de archivos de una imagen elegida.

En la parte superior derecha de la página, seleccione el icono "Adjuntar archivo al empleado".

Utilice el menú para buscar un empleado. Puede seleccionar "Adjuntar archivo" o "Reemplazar foto principal", y luego hacer clic en "Guardar y cerrar" o "Guardar" si desea adjuntar el archivo a otros empleados.

A continuación, aparecerá un enlace a la página del empleado dentro de la pestaña de información del archivo para esta imagen en particular.

Si tiene una selección de imágenes que desea adjuntar a más de un empleado, este flujo de trabajo le permitirá hacerlo.

Cree una selección de imágenes que desee adjuntar y, a continuación, vea las imágenes en la pestaña "Seleccionado".

Seleccione la primera imagen de su selección y haga clic en el icono "Adjuntar archivo al empleado" de la parte superior derecha de la pantalla.

Utilice el siguiente menú para encontrar al empleado correspondiente y, a continuación, seleccione "Guardar y cerrar".

Seleccione el icono de la flecha junto a la imagen, que le permite recorrer las imágenes de su selección. A continuación, puede repetir los pasos anteriores para cada archivo.

Nota: el módulo de empleados está disponible como complemento adicional en su sistema OpenAsset. Póngase en contacto con su CSM para hablar de su activación.