Pasos de la Transición
[Responsabilidades entre corchetes]
Programar una fecha para dejar de subir contenido en su versión local de OpenAsset e iniciar la copia de archivos. [Soporte de OpenAsset y Cliente]
Configurar OpenAsset local para que es de "solo lectura" en la fecha en que comience la copia. Los usuarios podrán seguir accediendo a OpenAsset durante la transición, pero no podrán subir nuevos archivos ni editar los metadatos. [Soporte de OpenAsset] Nota: si el LDAP está activado en su red local, haga que se descargue Firefox en el equipo correspondiente para que podamos iniciar sesión con nuestra cuenta maestra.
Copiar los archivos de OpenAsset en un disco duro externo. [Cliente] Nota: necesitamos que los archivos de OpenAsset se envíen a nuestra oficina de OpenAsset para copiarlos en nuestra infraestructura de la nube de Amazon AWS. Esto minimiza los problemas de ancho de banda para usted y nos permite supervisar la copia de datos.
Enviar el disco duro a OpenAsset. [Cliente]
Subir archivos y metadatos a OpenAsset de la nube. [Soporte de OpenAsset]
Reconfigurar cualquieres integraciones. [Soporte de OpenAsset y Cliente]
Configurar SSO. [Soporte de OpenAsset y Cliente]
Configurar la extensión de InDesign para arrastrar y soltar. [Soporte de OpenAsset y Cliente]
Una vez completado, su CSM revisará el sistema de OpenAsset de la nube con usted y proporcionará cualquier formación necesaria. [CSM de OpenAsset y Cliente]
Retirar su OpenAsset local. [Soporte de OpenAsset y Cliente]
Las siguientes secciones repasarán los pasos mencionados anteriormente con más detalle.
Subir Archivos de OpenAsset a Amazon S3
Tendremos que copiar el contenido de su depósito de imágenes al sistema S3 de Amazon. Le recomendamos que copie el contenido de su depósito de imágenes local y una copia de la carpeta OpenAsset_Data en un disco duro externo y que nos lo envíe. Nuestro ingeniero le proporcionará los detalles de envío por adelantado.
Configuración de la Integración
Deltek Vision
Si está utilizando nuestro conector de Deltek, tendrá que hacer que su servidor de Vision esté disponible externamente fuera de su red de trabajo si no lo está ya. Esto se debe a que OpenAsset pasa de un servidor interno a la infraestructura de la nube de Amazon.
Intranet/Sitio Web/Otros
Si su OpenAsset local está integrado en su intranet, sitio web u otro sistema, deberá dirigir su aplicación a la nueva URL de la nube. Consulte previamente con nuestro equipo de soporte.
SSO y Configuración de Usuarios
SSO - Nos integramos con Microsoft Azure Active Directory, PingFederate OAuth de PingIdentity y otros OAuths genéricos. Trabajaremos con usted para configurar el SSO, pero puede encontrar información adicional aquí.
Registro de Usuarios por Correos Electrónicos.
Creación manual de usuarios por parte de los administradores.
Arrastrar y Soltar
Una vez que haya hecho el traslado a la nube, la barra de activos no estará disponible. En su lugar, puede arrastrar y soltar archivos directamente desde el navegador.
Extensión de InDesign
Para arrastrar los archivos a Adobe InDesign, los usuarios utilizarán la extensión de InDesign de OpenAsset. Consulte las siguientes guías para:
Arrastrar y Soltar a MS Office
Los usuarios pueden arrastrar archivos directamente desde OpenAsset a MS Office 2013+. Los administradores pueden establecer el tamaño de los archivos que se pueden arrastrar en "Preferencias del sistema" en "Arrastrar y soltar en la nube".