Este artículo ofrece un resumen de las principales funciones y flujos de trabajo que se pueden utilizar en OpenAsset. Si usted es nuevo en OpenAsset, o está considerando qué información transmitir a los nuevos usuarios, este es un buen lugar para empezar.

Inicie sesión en OpenAsset con el nombre de usuario y la contraseña que le proporcionó el administrador del sistema de OpenAsset.

Busque archivos en OpenAsset utilizando la barra de búsqueda de la parte superior de la página. Los archivos se guardan en categorías, que puede seleccionar en un desplegable en la parte izquierda de la barra de búsqueda.

A medida que escribe en la barra de búsqueda, aparecerán sugerencias que coincidan con sus criterios de búsqueda. Puede buscar nombre de proyecto, palabras clave, campos personalizados, fotógrafos y cualquier otro dato almacenado en OpenAsset.

Utilice el menú desplegable "Buscar por" en el extremo derecho de la barra de búsqueda para acceder a otras opciones de búsqueda útiles.

Después de seleccionar los criterios de búsqueda en el cuadro de búsqueda, esos términos crearán una ruta de búsqueda. Añada términos de búsqueda adicionales para limitar los resultados de la búsqueda.

Cuando vea la miniatura de la imagen en la página de resultados de la búsqueda, haga clic en la imagen para ir a la página resumen de archivos.

Desde la página resumen de archivos puede:

Puede utilizar OpenAsset para arrastrar y soltar archivos a Microsoft Office PowerPoint, Word y Outlook 2013+, y con la extensión de InDesign instalada, también Adobe InDesign CC.

Instalar la Extensión de InDesign

La extensión de InDesign es necesaria para arrastrar y soltar en InDesign CC 2015+. Puede encontrar la página de instalación aquí.

La extensión de InDesign le permite arrastrar imágenes directamente desde OpenAsset Cloud a los documentos de InDesign Creative Cloud. Puede utilizar la extensión de InDesign para trabajar con imágenes de OpenAsset sin importar dónde se encuentre, sin tener que empaquetar su trabajo para conservar los enlaces. Puede obtener información sobre los flujos de trabajo de InDesign aquí.

La configuración de arrastrar y soltar en todo el sitio puede ser ajustada por un administrador en la página "Preferencias del sistema" del menú de configuración de OpenAsset. Puede establecer los tamaños predeterminados de arrastrar y soltar (InDesign y Office), así como el tamaño de alta resolución (InDesign) y el tamaño de la caché de la extensión de InDesign.

Los Álbumes son colecciones de archivos dentro de OpenAsset para uso personal o para compartir. Ofrecen una forma flexible de agrupar archivos de diferentes proyectos y pueden ser compartidos con usuarios individuales o grupos dentro de su organización.

Los álbumes pueden suponer un gran ahorro de tiempo. Si tiene una serie de imágenes que utiliza con frecuencia, puede mantenerlas juntas en un álbum para acceder a ellas de forma inmediata.

Para añadir una imagen a un álbum desde la página de resultados de la búsqueda, haga clic en el icono "Añadir al álbum" situado debajo de la miniatura de la imagen. Podrá añadir la imagen a su álbum actual o cambiar su álbum actual.

También puede crear un nuevo álbum por crear una selección de imágenes y seleccionando "Nuevo álbum" en el carrusel.

El carrusel le permite crear rápidamente una colección temporal de imágenes. En una página de resultados de búsqueda, seleccione la casilla situada debajo de una imagen. La imagen se añadirá automáticamente al carrusel. Puede añadir a un carrusel tantas imágenes como desee.

A continuación, puede utilizar la selección en el carrusel para editar las imágenes por lotes, crear álbumes, presentaciones de PowerPoint, hojas de contactos o arrastrar y soltar en varias aplicaciones.

El subidor de archivos le permite añadir rápidamente archivos a su biblioteca. Está diseñado para que puede añadir metadatos y palabras clave a los archivos durante el proceso de subir, de modo que puedan buscarse tan pronto como aparezcan en su sistema OpenAsset.

Para obtener una rápida visión general del subido de archivos, vea este vídeo: