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Cómo empezar las integraciones con Zapier

Cómo configurar integraciones sencillas entre OpenAsset y otras aplicaciones web mediante Zapier

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Escrito por CJ Teeter
Actualizado hace más de 2 años

¡Mediante Zapier puede integrar más de 1000 aplicaciones con OpenAsset!

Por ejemplo, puede:

  • Crear un nuevo proyecto en OpenAsset cada vez que se crea una nueva operación u oportunidad en Salesforce, Cosential, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM o Zoho CRM

  • Hacer una copia de seguridad de cualquier archivo nuevo cargado en OpenAsset en Dropbox, Google Drive, Box o OneDrive

  • Subir imágenes a OpenAsset cuando se fijen en el tablero de Pinterest elegido o se comparta una foto en Instagram, Facebook o Flickr (y se anotará automáticamente dónde se ha encontrado la imagen para evitar quebraderos de cabeza por los derechos de autor)

  • Recibir un correo electrónico o un mensaje de Slack cuando se cree un nuevo proyecto, lo que le llevará a rellenar información clave como la ubicación en Google Maps

  • Crear una publicación en su intranet MangoApps cuando se haya añadido un nuevo proyecto o álbum de empresa a OpenAsset

  • Subir vídeos a OpenAsset que haya distribuido en Wistia

  • Crear un nuevo proyecto en OpenAsset cuando cree un nuevo proyecto, carpeta o panel en Trello, Jira, Asana, Basecamp, Wrike o monday.com

  • Crear un empleado en OpenAsset cuando alguien nuevo se incorpore a su empresa y lo añada a BambooHR

  • Guardar una lista de proyectos recién creados en OpenAsset en una hoja de cálculo de Google

  • Si utiliza OpenAsset para gestionar las fotos de los eventos, podría crear un nuevo proyecto cada vez que cree un nuevo evento en Eventbrite o Meetup

  • Si utiliza un sistema de gestión de contenidos (CMS) como WordPress para crear su sitio web, puede transferir imágenes y vídeos desde y hacia OpenAsset

  • Si es un desarrollador de software y quiere guardar recursos de marketing o capturas de pantalla para un proyecto, podría añadir un nuevo proyecto a OpenAsset cada vez que cree un nuevo repositorio en GitHub o Bitbucket

Cómo empezar

Es súper sencillo ponerse en marcha con las integraciones de Zapier, a continuación, le indicamos los pasos para empezar.

Paso 1) Cree una cuenta de Zapier

Puede crear una cuenta de forma gratuita

Paso 2) Cree su primer Zap

A continuación, le guiaremos por el proceso de creación de un zap para que envíe un correo electrónico cada vez que se cree un nuevo proyecto en OpenAsset.

Esto podría ayudarle a recordar que debe añadir información clave a un proyecto después de su creación, como establecer la ubicación del proyecto o aplicar palabras clave. Por defecto, el mensaje de correo electrónico también contiene un práctico enlace para cargar rápidamente algunas imágenes nuevas en el proyecto.

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Preguntas frecuentes

1) ¿Es gratis la integración mediante Zapier?

No vamos a cobrar nada extra por las integraciones de OpenAsset a través de Zapier. La mayoría de las integraciones de Zapier se pueden utilizar de forma gratuita, pero un pequeño número de aplicaciones Premium requieren una cuenta de Zapier de pago. Sin embargo, si necesita una, las cuentas de pago empiezan a ser bastante baratas, por tan solo 20 dólares al mes.

2) Me conecto a OpenAsset utilizando el inicio de sesión único, ¿cómo introduzco mi nombre de usuario y contraseña en Zapier al crear una conexión con mi sistema OpenAsset?

Tendrá que crear una "cuenta de servicio" en OpenAsset a la que pueda acceder con un nombre de usuario y una contraseña.

Por ejemplo:

  1. Cree un nuevo usuario de OpenAsset con un nombre de usuario como "zapier_integration"

  2. Elija una contraseña

  3. Añada el usuario a un grupo con permisos suficientes para su integración

  4. Utilice la cuenta cuando conecte Zapier con OpenAsset

3) Tengo problemas con Zapier, ¿pueden ayudarme?

Claro, envíenos la información indicada en nuestra página de Solución de problemas de Zapier.

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