El titular de los derechos de autor es la persona que posee la propiedad intelectual de una imagen. Por lo general, se trata de un fotógrafo independiente, pero hay excepciones, como las imágenes de archivo en las que se adquiere una licencia específica. El ejemplo más común de cuando el fotógrafo no es el titular de los derechos de autor es cuando un empleado a tiempo completo hace fotografías durante las horas de trabajo. El titular de los derechos de autor de estas imágenes suele ser la empresa para la que trabaja el empleado.

Si se establecen los titulares y las políticas de los derechos de autor, hay que asegurarse de que todos los usuarios se adhieran a estas políticas.

La información sobre los derechos de autor se almacena en el campo "Titular de los derechos de autor" de cada archivo.

Los usuarios pueden seleccionar "Política" para ver la información sobre la política de derechos de autor.

Puede administrar los titulares y las políticas de derechos de autor seleccionando los enlaces del menú "Más" en el encabezado principal.

A través del enlace anterior puede ver la lista completa de titulares de derechos de autor en su sistema.

Seleccione "Nuevo titular de derechos de autor", introduzca el nombre o titular correcto y haga clic en "Crear titular de derechos de autor".

Para unificar varios titulares de derechos de autor en la misma entrada, seleccione los titulares de derechos de autor que desee combinar y haga clic en "Combinar". Seleccione el titular de los derechos de autor que desee conservar y haga clic en "Combinar".

Para editar el nombre de un titular de derechos de autor existente, seleccione "Editar", introduzca el nuevo titular y haga clic en "Guardar"'.

Para asignar una política a un titular de derechos de autor, seleccione "Editar" y luego seleccione una política en el menú desplegable. Esta política ahora estará accesible en el campo "Titular de los derechos de autor" para todas las políticas dentro de cada archivo que posea el titular de los derechos de autor.

Es importante contar con políticas correctas de derechos de autor para evitar el uso indebido de los activos. La mayoría de los proveedores de imágenes proporcionan políticas de derechos de autor para sus imágenes. Las fotografías tomadas por los miembros del personal tendrán la política de derechos de autor de su empresa. Las imágenes adquiridas de fuentes externas tendrán políticas de derechos de autor adjuntas. En caso de duda, póngase en contacto con el proveedor de imágenes.

Seleccione "Nueva política de derechos de autor", introduzca el nombre y haga clic en "Crear política de derechos de autor".

Seleccione una política de la lista y haga clic en el enlace "Editar". Se abrirá una ventana con un gran campo de texto. Si lo desea, puede incluir direcciones URL de páginas externas. Haga clic en "Guardar" para actualizar la política.