Cuando genera currículums de personal para las propuestas de licitación, uno de los aspectos que consume más tiempo es editar los documentos para incluir la experiencia en proyectos que es relevante para la propuesta.
El uso del selector de roles del proyecto le ahorrará mucho tiempo. Basta con marcar una casilla para incluirla en un currículum y reordenar los roles para adaptarlos a la propuesta.
Para hablar de implementar esta función en su sistema, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte o con su CSM.
Usar el Selector de Roles del Proyecto para Personalizar los Currículums
Una vez activada esta función, dispondrá de una opción adicional llamada "Personalizar selección" dentro del menú de generación de documentos.
Primero, seleccione un empleado o cree una selección de empleados, después seleccione la plantilla que desee en el menú de la derecha de su pantalla.
En el siguiente menú, seleccione "Continuar" para avanzar en la selección de empleados.
Verá este menú, que ofrece una serie de herramientas para filtrar y clasificar los roles del proyecto.
Al pasar el ratón por encima del icono del signo de interrogación, aparecerá información sobre la herramienta.
Seleccionar los Roles del Proyecto
Para seleccionar un rol de proyecto, haga clic en la marca de verificación junto al rol.
Puede seleccionar o anular la selección de todos los roles utilizando la marca de verificación en la parte superior de la lista.
Para ver solo las funciones seleccionadas, haga clic en el botón "Filtrar por: Seleccionado".
Clasificar y Reordenar los Roles del Proyecto
Los roles del proyecto se enumeran en el orden en el que aparecerán en el documento del currículum. Los roles pueden ordenarse por "Fecha de inicio", "Fecha de finalización", "Proyecto" y "Rol".
Seleccione los iconos de flecha junto al nombre del campo para clasificar los roles en orden ascendente o descendente.
Para personalizar el orden de los roles, seleccione el icono de arrastre y arrástrelos hasta su posición.
Filtrar los Roles del Proyecto
Utilice el menú de búsqueda para filtrar los roles. Por ejemplo, puede introducir el nombre de un proyecto para ver solo los roles asociados a ese proyecto en particular.
Puede filtrar por términos de búsqueda adicionales haciendo clic en el botón "Categorías de palabras clave" y seleccionando los campos que desea incluir.
Desplazar por Empleados Seleccionados
Cuando esté satisfecho con los roles seleccionados para un empleado, utilice los iconos de flecha para desplazar por los empleados seleccionados.
Generar de Documentos
Cuando haya completado la selección de roles, haga clic en "Generar documentos" y los archivos se descargarán en su ordenador.