Wenn Sie Lebensläufe von Mitarbeitenden für Angebote erstellen, ist einer der zeitaufwändigsten Aspekte dieses Prozesses die Bearbeitung von Dokumenten, um Projekterfahrungen aufzunehmen, die für das Angebot relevant sind.
Mit dem Project Role Selector können Sie viel Zeit sparen. Sie können einfach ein Kontrollkästchen aktivieren, um es in ein Lebenslaufdokument aufzunehmen, und die Rollen passend zum Angebot neu anordnen.
Um die Implementierung dieser Funktion in Ihrem System zu besprechen, kontaktieren Sie unser Support-Team oder Ihren Customer Success Manager.
Verwenden des Project Role Selector zum Anpassen von Lebenslaufdokumenten
Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint eine zusätzliche Option mit der Bezeichnung "Auswahl anpassen" im Menü zur Dokumentenerstellung.
Wählen Sie zunächst einen Mitarbeitenden aus oder erstellen Sie eine Auswahl von Mitarbeitenden, und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus dem Menü am rechten Bildschirmrand.
Wählen Sie im folgenden Menü "Weiter", um mit der Auswahl der Mitarbeitenden fortzufahren.
Ihnen erscheint dieses Menü, das eine Reihe von Werkzeugen zum Filtern und Sortieren von Projektrollen bietet.
Wenn Sie mit der Maus über das Fragezeichen-Symbol fahren, wird ein Tooltip angezeigt.
Projektrollen auswählen
Um eine Projektrolle auszuwählen, klicken Sie auf das Häkchen neben der Rolle.
Sie können alle Rollen über das Häkchen oben in der Liste auswählen oder abwählen.
Um nur Ihre ausgewählten Rollen anzuzeigen, klicken Sie auf den "Filtern nach: Ausgewählt"-Kippschalter.
Projektrollen sortieren und neu anordnen
Die Projektrollen werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Lebenslaufdokument erscheinen werden. Die Rollen können nach Startdatum, Enddatum, Projekt und Rolle sortiert werden.
Wählen Sie die Pfeilsymbole neben dem Feldnamen, um die Rollen entweder auf- oder absteigend zu sortieren.
Sie passen die Reihenfolge der Rollen an, indem Sie das Zieh-Symbol auswählen und die Rollen in Position ziehen.
Projektrollen filtern
Verwenden Sie das Suchmenü, um Rollen zu filtern. Sie können zum Beispiel den Namen eines Projekts eingeben, um nur die Rollen anzuzeigen, die mit diesem Projekt verbunden sind.
Sie können nach weiteren Suchbegriffen filtern, indem Sie auf die Schaltfläche "Keyword-Kategorien" klicken und die Felder auswählen, die Sie einschließen möchten.
Zwischen ausgewählten Mitarbeitenden wechseln
Wenn Sie mit den ausgewählten Rollen für einen Mitarbeitenden zufrieden sind, können Sie mit den Pfeilsymbolen zwischen den ausgewählten Mitarbeitern wechseln.
Dokumente generieren
Wenn Sie Ihre Rollenauswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Dokumente generieren" und die Dateien werden auf Ihren PC heruntergeladen.
